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001-2017

(  de marzo)

 

 

Por el cual se aprueba la

Reforma Integral del Estatuto

 

 

DEL FONDO DE EMPLEADOS

DE INMACULADA  GUADALUPE Y AMIGOS EN CIA. S.A.

 

 

Acta de  Asamblea

No.  de  marzo  de 2017.

 


 

 

 

CONTENIDO

 

CONTENIDO                                                                                                              

 

 

TITULO      I     DEL FONDO DE EMPLEADOS DE  INMACULADA Y AMIGOS EN CIA. SA

                                                  

CAPITULO I      RAZÓN SOCIAL, NATURALEZA JURÍDICA, CARACTERISTICAS, DOMICILIO Y                                            DURACIÓN                                                                                                                                                                                                                                                                      

CAPÍTULO II     OBJETO SOCIAL  Y ACTIVIDADES DEL ACUERDO SOLIDARIO                                                         

CAPITULO III    MARCO FILOSÓFICO DE FEIGA                                                                                                                                     

CAPÍTULO IV   DEL RÉGIMEN ECONÓMICO DEL FONDO DE EMPLEADOS                                                  

CAPITULO V    LOS ESTADOS FINANCIEROS                                                                                              

 

                                                     

TITULO      II         DE LA RELACIÓN CON LA EMPRESA QUE GENERA EL  VINCULO                                    ASOCIATIVO   

                                                                                                                                          

CAPITULO I      DEL PATROCINIO                                                                                                                                                                                                          

CAPITULO II     DE LOS DESCUENTOS AUTORIZADOS                                                                                                                                              

 

 

TITULO      III       DEL LOS ASOCIADOS DE "FEIGA"                                                          

 

CAPITULO I      DE LOS ASOCIADOS, DEBERES, DERECHOS, PÉRDIDA DE LA CALIDAD Y OTROS                                                                                                                                                                                   

CAPITULO II     CUOTAS ECONÓMICAS SUCESIVAS Y PERMANENTES  DE LOS ASOCIADOS                                                                                                          

                                                                                      

 

TITULO      IV  REGIMEN DISCIPLINARIO DE "FEIGA"                                               

 

CAPITULO I     TITULAR DE LA ACCIÓN DISCIPLINARIA                                                                                                     CAPITULO II    SANCIONES ESTABLECIDAS EN FEIGA                                                                               

CAPITULO III    INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA                                                                                                   

CAPITULO IV   DEL COMITE DE APELACIONES                                                                                                                        

 

 

TITULO      V   ORGANOS DE ADMINISTRACIÓN, CONTROL  Y COMITÉS DE APOYO                                                                               

               

CAPITULO I    DE  LA ASAMBLEA Y DE LOS ADMINISTRADORES                                                                                   

CAPITULO II    OTROS SISTEMAS DE REUNIÓN                                                                                                          

CAPITULO III   DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN                                                                                                 

CAPITULO IV  AUTOCONTROL, VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN                                                                                        

CAPÍTULO V   PROHIBICIONES, INCOMPATIBILIDADES Y RESPONSABILIDADES DE LOS

                        ADMINISTRADORESADMON.     

CAPITULO VI  REGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE "FEIGA"  Y DE LOS ASOCIADOS                                                                                                                      

 

 

TITULO      VI   DISPOSICIONES VARIAS 

                                                    

CAPITULO    I   DE LA SOLUCION DE CONFLICTOS INTERNOS                                                                                          

CAPITULO    II   DE LA FUSION, INCORPORACION, ESCISION, TRANSFORMACION, DISOLUCIÓN                                  

CAPITULO  III   DISPOSICIONES FINALES                                                                                                 

 


ACUERDO No. 001 DE 2017

(Marzo )

 

Por el cual se reforma integralmente el Estatuto.

 

LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE FEIGA 2017

 

En ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 6 del artículo 28 del Decreto 1481 de 1981, y cumplido el requisito establecido en el artículo 116 del Estatuto de FEIGA  y demás normas concordantes

 

DECRETA

 

TITULO I

DEL FONDO DE EMPLEADOS DE INMACULADA GUADALUPE Y AMIGOS EN CIA. S.A.

 


 

CAPITULO I

RAZÓN SOCIAL, NATURALEZA JURÍDICA, CARACTERISTICAS, DOMICILIO Y DURACIÓN

 

 

Artículo 1o.-  RAZÓN SOCIAL. El FONDO DE EMPLEADOS DE INMACULADA Y AMIGOS EN CIA. SA., también identificado con la sigla "FEIGA", es una organización de carácter civil, perteneciente al Sector de la Economía Solidaria, reconocido mediante certificación del 17 de Junio de 1997, otorgada por

 

el DANCOOP, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá bajo el número 007006 del libro I de las  Entidades sin ánimo de lucro, el día 24 de Julio de 1997.

 


 

Artículo 2o.-  NATURALEZA JURÍDICA. "FEIGA” es una Empresa asociativa autónoma, de derecho privado, sin ánimo de lucro, con objeto social múltiple, de propiedad conjunta, democráticamente administrado y controlado, con  prácticas autogestionarias solidarias y humanistas, de responsabilidad limitada, de número de asociados variable e ilimitado, regido por las disposiciones legales vigentes de la Economía Solidaria, en particular la legislación sobre Fondos de Empleados en Colombia, el presente estatuto y los respectivos reglamentos.

 


 

Artículo 3o.-  CARACTERISTICAS ESPECIALES. "FEIGA", además de ser una organización solidaria en la cual los asociados son simultáneamente aportantes y gestores, observa en su funcionamiento las siguientes características:

  1. a.Está organizado como empresa cuyo objeto social establece actividades socioeconómicas, tendientes a satisfacer necesidades de sus asociados y el desarrollo de obras de servicio comunitario.
  2. b.establecido un vínculo asociativo, fundado en los principios y fines de la Economía Solidaria.
  3. c.Incluye en el estatuto y/o reglamentosservicios la ausencia de ánimo de lucro, movido por la solidaridad y el servicio comunitario.
  4. d.Garantiza la igualdad de derechos y obligaciones de los asociados sin consideración a sus aportes.
  5. e.Establece en el estatuto un monto mínimo de aportes sociales no reducibles, debidamente pagados.
  6. f.Propende por la Integración social y económica, sin perjuicio de la integración con otras organizaciones sin ánimo de lucro, que tienen por fin promover el desarrollo integral del ser humano, en especial el de los asociados a "FEIGA".

 

 

Artículo 4o.-  DOMICILIO Y AMBITO DE OPERACIONES. El domicilio principal de “FEIGA” es el municipio de Chía Cundinamarca, sin perjuicio que, en cumplimiento de su objeto social, servicios y/o actividades, pueda realizar operaciones, crear sucursales, agencias o dependencias y  realizar reuniones de cuerpos colegiados en cualquier parte del territorio nacional,  por disposición de la Asamblea y/o del  órgano de administración permanente, conforme con las normas legales vigentes para tales fines.

 

 

Artículo 5o.-  DURACIÓN. La duración de "FEIGA" es indefinida pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento, en los casos y en la forma y términos previstos por la ley y el presente estatuto.

 

CAPÍTULO II

OBJETO SOCIAL  Y ACTIVIDADES DEL ACUERDO SOLIDARIO

 

 


Artículo 6o.-  OBJETO SOCIAL. "FEIGA", Tiene por objeto crear, transformar, ofertar, prestar, suministrar, distribuir  y/o consumir directa o conjuntamente servicios y/o bienes para sus asociados y su núcleo familiar básico en virtud del acuerdo solidario; entendido como el acto consensual por el cual los asociados unen recursos y voluntades sin fines de lucro a través del Fondo de Empleados, con el propósito de procurar satisfacer sus necesidades y aspiraciones de carácter económicas, sociales, educativas, culturales y ambientales comunes, además de la protección social y mutual, su desarrollo integral y el de su familia, así como el fortalecimiento de sus economías familiares y empresariales


 

 

Artículo 7o.-  SERVICIOS. Los servicios de "FEIGA" están orientados a satisfacer las necesidades y/o expectativas de los asociados y su núcleo familiar básico, preferentemente mediante actos solidarios que hagan posible el cumplimiento del objeto social. El Fondo de Empleados entre otros, podrá prestar servicios direccionados a:

 

  1. a.Ahorro
  2. b.Crédito
  3. c.Educación Solidaria
  4. d.Protección Mutual.
  5. e.Protección Social.
  6. f.Desarrollo Empresarial.
  7. g.Servicios complementarios.

 

 

Artículo 8o.-  SERVICIOS DE AHORRO Y CRÉDITO. Los servicios de ahorro y crédito  son prestados por "FEIGA" en forma directa y únicamente a los asociados, en las modalidades y con los requisitos establecidos en los reglamentos. Sin perjuicio de los ahorros permanentes, los asociados podrán hacer en el fondo de empleados otros depósitos de ahorro, bien sean éstos a la vista o a término.

 

 

Artículo 9o.-  INVERSIÓN DE LOS AHORROS. Los depósitos de ahorro que se captan en "FEIGA"  son  invertidos en créditos a los asociados en las condiciones y con las garantías que señalan el estatuto y reglamentos de conformidad con las normas que regulen en la materia, sin perjuicio de poder adquirir otros activos. En todo caso la inversión de los ahorros deberá hacerse en forma diligente y conservadora.

 

 

Artículo 10o.-  OTROS SERVICIOS. Los servicios, en especial los de previsión, protección  social y los demás complementarios al objeto social de "FEIGA", excepto los de ahorro y crédito, podrán ser prestados por el Fondo de Empleados mediante la celebración de contratos o convenios, preferencialmente con organizaciones de igual naturaleza o del sector solidario.

 

 


Artículo 11o.-  EXTENSIÓN DE SERVICIOS. Los servicios de previsión, solidaridad y bienestar social que preste directamente FEIGA, entre otros, podrán extenderse al núcleo básico familiar del asociado, de acuerdo a las políticas establecidas por la Junta Directiva, en los respectivos reglamentos.

 

PARÁGRAFO. Los servicios generados  por los proveedores, serán prestados de acuerdo a la política y alcance que cada uno de ellos establezca.


 

 

Artículo 12o.-  NUCLEO BÁSICO FAMILIAR DEL ASOCIADO Cuando  el estado civil del asociado sea casado o tenga legalmente establecida una unión marital de hecho, podrán ser  beneficiarios de los  servicios de FEIGA, el cónyuge o compañero(a) permanente, los padres y los hijos consanguíneos y civiles. Cuando de lo contrario, el estado civil del asociado sea soltero, tendrán derecho los padres e hijos.

 

PARÁGRAFO. Serán beneficiarios los hijos menores de 25 años de edad, o vitalicios en el evento de presentar cualquier tipo de incapacidad que genere dependencia permanente con el asociado.

 

 

 

Artículo 13o.-  REGLAMENTACIÓN DE LOS SERVICIOS. Los servicios que "FEIGA" preste directa o indirectamente a través de actividades especializadas, siempre estarán sujetos a las normas que para cada caso particular establezca la Ley, el organismo de control gubernamental correspondiente y de acuerdo a la reglamentación que para tal fin establezca la Junta Directiva.

 


 

Artículo 14o.-  ACTIVIDADES. Para el cumplimiento del  objeto social general, "FEIGA", de manera directa o a través de organizaciones solidarias preferiblemente, podrá adelantar toda clase de operaciones, actos y contratos que tuvieren relación y  fueren necesarios para el desarrollo de dicho objeto, en beneficio de los asociados y su núcleo familiar básico, procurando siempre condiciones de favorabilidad respecto del mercado, privilegiando a los asociados en condiciones de equidad y considerando la protección del medio ambiente.

 

En consecuencia, realizará entre otras, las siguientes actividades, observando en un todo las normas y reglamentos que de manera general y particular las regulen:

 

  1. a.Todo tipo de actividad económica, social, educativa, medioambiental, cultural, de ahorro y crédito.
  2. b.Establecer convenios con personas naturales o jurídicaspermita la gestión de convenios y/o alianzas estratégicas.
  3. c.Establecer y desarrollar el Proyecto Educativo Social(PESEM), con el fin de formar en la cooperación y los temas de la economía solidaria a sus asociados, familiares, administradores, comités de apoyo y trabajadores; para fortalecer el pensamiento social- solidario, las habilidades técnicas, participación, el desarrollo y el crecimiento continuo, permanente e integral de los beneficiarios.
  4. d.Participar en la creación, promoción, fusión, absorción, escisión, transformación y en general en todo proceso de reorganización asociativa de organizaciones solidarias.
  5. e.Constituir fondos sociales y mutuales para la prestación de servicios y los necesarios para desarrollar efectivamente el objeto social.
  6. f.
  7. g.Realizar inversiones de capital, de conformidad con las normas legales que regulan la actividad.
    1. h.Contratar seguros, que amparen y protejan los depósitos y bienes en general del Fondo de Empleados, los asociados y sus beneficiarios.
    2. i.Promover, coordinar, organizar o ejecutar programas para satisfacer las necesidades de vivienda de sus asociados.
    3. j.Vincularse en la ejecución de planes y/o programas de entidades gubernamentales y privadas que propendan por el bienestar de los asociados, sus beneficiarios y la comunidad en general.
    4. k.Implementar y/o financiar programas de participación, bienestar y reconocimiento para los asociadossu núcleo familiar básico.
    5. l.Fortalecer la integración social y económica del Sector solidario, para lo cual podrá establecer relaciones con otras entidades del sector solidario.
    6. m.Establecer acciones de prevención y control del lavado de activos, financiación del terrorismo y la proliferación de armas de destrucción masiva, de tal manera que garanticen la continuidad de la legalidad de los recursos administrados por la organización.
    7. n.Implementar mecanismos que propenda por la efectiva y legal administración en la protección de datos personales, administración de bases de datos, habeas data, descuentos por el sistema de libranza, compraventa de cartera, garantías mobiliarias y comercio electrónico para los asociados, trabajadores y proveedores, en especial tratándoseinformación de menores de edad.
    8. o.Gestionar las demás actividades conexas o complementarias a las anteriores y que estén destinadas a desarrollar el objeto social del Fondo de Empleados, actuando entre otros como operador de libranzas, de los recurso lícitos que administra FEIGA.
    9. p.Toda clase de actos y contratos necesarios para el desarrollo del objeto social, entre otros: tomar o dar dinero en mutuo, recibir aportes sociales y cualquier modalidad de ahorro , adquirir, vender o dar en garantía sus bienes, muebles o inmuebles, abrir cuentas y celebrar otros contratos bancarios, girar, endosar, aceptar, cobrar, protestar y cancelar títulos valores u otros actos de comercio, importar bienes y servicios, reivindicar, transigir, o comprometer sus derechos y realizar toda clase de actividades lícitas no prohibidas a los Fondos de Empleados.


 

 

CAPITULO III

MARCO FILOSÓFICO DE FEIGA

 

 

Artículo 15o.-  PRINCIPIOS. El FONDO DE EMPLEADOS DE INMACULADA GUADALUPE Y AMIGOS EN CIA. SA. regirá su objeto social, productos y/o servicios bajo los siguientes principios:

  1. a.El Asociado, su trabajo y los mecanismos de cooperación, tienen primacía en "FEIGA".
  2. b.Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua.
  3. c.Administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora.
  4. d.Adhesión voluntaria y responsable.
  5. e.Propiedad asociativa y solidaria
  6. f.Participación económica de los asociados, en justicia y equidad.
  7. g.Formación e informaciópara los asociados, de manera permanente, oportuna y progresiva.
  8. h.Autonomía, autodeterminación y autogobierno.
  9. i.Servicio a la comunidad.
  10. j.Integración con otras organizaciones del mismo sector.
  11. k.Promoción de la cultura ecológica.

 

 

Artículo 16o.-  FINES. Igualmente, "FEIGA", en concordancia con el objeto social, establece los siguientes fines organizacionales:

  1. a.Promover el desarrollo integral del asociado.
  2. b.Generar prácticas que consoliden vivencias de pensamiento solidario, crítico, creativo y emprendedor como uno de los medios efectivos para alcanzar el desarrollo organizacional y la paz en Colombia.
  3. c.Contribuir al ejercicio y perfeccionamiento de la democracia participativa del asociado.
  4. d.Gestionar el diseño y ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo económico y social para los asociados y su núcleo familiar básico.
  5. e.Garantizar a los asociados la participación y acceso a la formación, la información, la gestión y distribución equitativa de beneficios sin discriminación alguna.

 

 

Artículo 17o.-  PROHIBICIONES LEGALES. A "FEIGA", en calidad de organización perteneciente a la economía solidaria, no   le está permitido:

  1. a.Implementar restricciones o llevar a cabo prácticas que impliquen discriminaciones sociales, económicas, religiosas o políticas.
  2. b.Establecer con sociedades o personas mercantiles, convenios, combinaciones o acuerdos que hagan participar a éstas, directa o indirectamente, de los beneficios o prerrogativas que las leyes otorgan a los fondos de empleados.
  3. c.Conceder ventajas o privilegios a los miembros de los órganos de administración y control, empleados, fundadores, o preferencias a una porción cualquiera de asociados.
  4. d.Conceder a los administradores y órganos de control, en desarrollo de las funciones propias de sus cargos, porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas, privilegios o similares.
  5. e.Desarrollar actividades distintas a las estipuladas en el objeto social y/o estatuto.
  6. f.Transformarse en sociedad

 

 

CAPÍTULO IV

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO DEL FONDO DE EMPLEADOS

 

 

Artículo 18o.-  PATRIMONIO: El patrimonio de “FEIGA”, es variable e ilimitado y está conformado por:

 

  1. a.Los aportes sociales, temporalmente restringidos
  2. b.Las reservas legales
  3. c.Los fondos de carácter patrimonial.
  4. d.Las donaciones y auxilios que reciba con destino a su incremento patrimonial.
  5. e.Los excedentes del ejercicio que no tengan destinación específica.

 

 

Artículo 19o.-  APORTES SOCIALES. Los aportes sociales del FONDO DE EMPLEADOS DE INMACULADA GUADALUPE Y AMIGOS EN CIA.S.A., “FEIGA“, serán variables e ilimitados  y serán temporalmente restringidos.

 

 


Artículo 20o.-  APORTES SOCIALES  MINIMO IRREDUCIBLE. Para todos los efectos legales y estatutarios, el Aporte social mínimo no reducible durante la existencia de FEIGA, será de 80 SMMLV.

 

 

Artículo 21o.-  PERIODO DEL EJERCICIO ECONÓMICO. El ejercicio económico del Fondo de Empleados será anual y se cerrará a 31 de diciembre de cada año, fecha con la cual se elaborarán los estados financieros de "FEIGA" y como consecuencia de éste, el proyecto de distribución de excedentes.

 

 

Artículo 22o.-  APLICACIÓN DEL EXCEDENTE.  Los excedentes del ejercicio económico de "FEIGA" se aplicarán en primera instancia, para compensar pérdidas de ejercicios anteriores o para restablecer a su nivel normal, la reserva de protección de aportes sociales, si ésta ha sido utilizada; el saldo restante se distribuirá de  la siguiente forma:

  1. a.El veinte por ciento (20%) para mantener la reserva legal de protección de los aportes sociales.
  2. b.El diez por ciento (10%) para provisionar el fondo de desarrollo empresarial solidario, el cual será administrado de acuerdo a l marco legal definido para tal fin.
  3. c.El diez por ciento (10%) como mínimo, con destino al Fondo capital mínimo irreducible
  4. d.El diez por ciento (10%), con destino al Fondo de Infraestructura Física de FEIGA.
  5. e.El remanente, para crear o incrementar fondos permanentes y/o agotables, con los cuales "FEIGA", por disposición de la Asamblea, en forma total o parcial, destine a fines de Educación, Solidaridad, Bienestar, entre otros.


 


 

Artículo 23o.-  RESERVAS PATRIMONIALES: En  FEIGA deberá existir una reserva para la protección de los aportes sociales  de eventuales pérdidas. La Junta Directiva determinará la forma de inversión de la reserva patrimonial, entre tanto no sean utilizadas en el fin para lo cual fueron creadas y la parte no utilizada de estas, en el evento de la liquidación será  no  repartible a cualquier título,  entre los asociados.

 

 

Artículo 24o.-  FONDOS PERMANENTES. “FEIGA” por disposición de la Asamblea General, podrá contar con fondos permanentes dentro del patrimonio, los cuales no son agotables y cuyos recursos se destinarán a los fines específicos,  para los cuales fueron creados.

 

PARÁGRAFO. Sólo por disposición de la Asamblea General, el destino de los fondos permanentes podrá ser modificado.

 

 

Artículo 25o.-  FONDO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE FEIGA. Este Fondo será de carácter permanente, con destino a la adquisición de la sede propia de FEIGA y se provisionará anualmente vía excedentes, en el porcentaje que establezca la Asamblea General Ordinaria.

 

 

Artículo 26o.-  FONDOS AGOTABLES. Como su denominación lo establece, son fondos pasivos agotables destinados a desarrollar actividades entre otras de: salud, educación, previsión y solidaridad en beneficio de los asociados y su núcleo familiar básico, en la forma que disponga el estatuto, la Asamblea y/o reglamentos destinados para tal fin.

 

PARÁGRAFO. En el evento que los fondos aquí establecidos,  no sean agotados durante la vigencia anual respectiva, el saldo pendiente por ejecutar podrá ser trasladado para la vigencia siguiente, por autorización expresa de la Asamblea.

 

 

Artículo 27o.-  FONDO DE BIENESTAR. Las actividades de educación, solidaridad y bienestar, entre otras se ejecutaran a través del Fondo de Bienestar, de carácter agotable.

 

 

Artículo 28o.-  FONDO DE APORTES MÍNIMO IRREDUCIBLE. De conformidad con las disposiciones legales vigentes, "FEIGA" crea el fondo de respaldo al capital mínimo irreducible, de carácter patrimonial, no agotable, con el fin de establecer independencia económica del capital mínimo organizacional de los aportes sociales de propiedad exclusiva de los asociados; fondo que se provisionará vía excedente.

 

 

Artículo 29o.-  ADMINISTRACIÓN DE LOS FONDOS. En todo caso, si la Asamblea General al momento de la creación del Fondo, no define la naturaleza contable de los mismos, se entenderá que son de carácter pasivo, hasta tanto no se pronuncie expresamente sobre este.

De igual manera, por disposición de la Asamblea General, con el voto favorable del 70% de los asistentes, se podrá establecer por parte de los asociados cuotas periódicas u ocasionales para el aumento o consecución de recursos para determinados fondos y/o prever en su presupuesto anual y registrar en su contabilidad, incrementos progresivos de los fondos con cargo al ejercicio anual.

 

 

Artículo 30o.-  REGLAMENTACIÓN DE LOS FONDOS. La Junta Directiva de "FEIGA" reglamentará la operatividad de todos los fondos agotables o permanentes, de acuerdo a las políticas y condiciones definidas por la Asamblea General y lo establecido en el presente estatuto.

 

 

Artículo 31o.-  AUXILIOS Y DONACIONES: Los auxilios y donaciones que reciba "FEIGA" se destinarán conforme a la voluntad del otorgante, en su defecto serán de carácter patrimonial. Los auxilios y donaciones de carácter patrimonial no podrán beneficiar individualmente a los asociados o a un grupo reducido de estos.

 

 

Artículo 32o.-  IRREPARTIBILIDAD DE LAS RESERVAS Y  FONDOS PERMANENTES.  Durante la existencia de "FEIGA" y aun en el evento de liquidación, las reservas y remanente patrimonial no podrán ser  repartibles entre los asociados ni acrecentar sus aportes sociales.

 

 

CAPITULO V

LOS ESTADOS FINANCIEROS

 

 

Artículo 33o.-  OBLIGACIÓN DE PREPARAR Y DIFUNDIR ESTADOS FINANCIEROS. A fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año, el 31 de diciembre, la organización solidaria deberá cortar sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de propósito general, debidamente certificados. Tales estados se difundirán junto con la opinión del Revisor Fiscal.

 

PARÁGRAFO. El órgano de supervisión gubernamental competente, en el ejercicio de sus funciones legales, podrá exigir la preparación y difusión de estados financieros de períodos intermedios. Estos estados serán idóneos para todos los efectos, salvo para la distribución de excedentes.

 

 

Artículo 34o.-  ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL. Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por los asociados o terceros indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común de evaluar la capacidad de la organización para generar flujos favorables de fondos.

 

PARÁGRAFO. Los estados financieros se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.

 

 

Artículo 35o.-  ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS. El representante legal, en conjunto con el contador público, serán los responsables de preparar y difundir los estados financieros consolidados de propósito general, a saber: 

 

 

  1. a.Estado de la Situación Financiera.
  2. b.Estados de Resultados Integral.
  3. c.Estado de Cambios en el Patrimonio.
  4. d.Estado de Flujos de Efectivo.

 

 

Artículo 36o.-  NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. Las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la organización, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujeción a las normas legales y prácticas contables.

 

PARÁGRAFO. Sin perjuicio de las disposiciones que establezcan requisitos particulares de revelación y periodicidad de la misma en relación con las inversiones, en las notas a los estados financieros de cada ejercicio contable se debe revelar, en forma comparada con el inmediatamente anterior, toda la información necesaria para un adecuado entendimiento de las clasificaciones y valoraciones efectuadas.

 

 

Artículo 37o.-  ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS. El representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros, deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o de terceros. La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.

 

 

Artículo 38o.-  ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS. Los estados financieros de "FEIGA" deberán ser certificados de la opinión profesional del revisor fiscal. Estos estados deben ser suscritos por el Revisor Fiscal, anteponiendo la expresión "ver la opinión adjunta" u otra similar. El sentido y alcance de su firma será el que se indique en el dictamen correspondiente.

 

 

Artículo 39o.-  FIRMA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los Estados Financieros desde el momento de la publicación además de estar firmados por el representante legal, deberán poseer la firma del contador público y el  Revisor Fiscal, firmas que hará presumir, salvo prueba en contrario, que los Estados Financieros se ajustan a las normas legales vigentes.

 

PARÁGRAFO. Tratándose del balance, se presumirá además que los saldos se han tomado fielmente de los libros oficiales, que éstos se ajustan a las políticas contables y que las cifras registradas en ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera de "FEIGA" a fecha de corte establecida.

 

 

Artículo 40o.-  PUBLICIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.  Con una anterioridad mínima de quince (15) días calendarios anteriores a la Asamblea en que se aprobaran los estados financieros, FEIGA los publicará en la página web de la organización  y/o tendrá a disposición de los asociados, copia de los mismos en la oficina principal del Fondo de Empleados, para aquellos que así lo requieran mediante oficio dirigido a la gerencia.

 

 

Artículo 41o.-  DERECHO DE INSPECCIÓN. Los libros reglamentarios, actas y demás documentos de la  organización estarán a disposición de los Asociados, para el ejercicio del Derecho de inspección que legalmente les asiste.

 

PARÁGRAFO. Durante los quince (15) días calendarios anteriores a la fecha de la Asamblea General ordinaria, la administración de "FEIGA" designará un trabajador en los días y horarios de atención, para poner a disposición de los asociados que así lo requieran formalmente por escrito, los documentos que sean solicitados por lo menos con cuarenta y ocho (48) horas de anterioridad a la fecha establecida para la inspección.

 

 

Artículo 42o.-  CIRCULARIZACIÓN ANUAL DE SALDOS  Y BENEFICIOS SOCIALES.  Con el fin de controlar la información contable y socializar con  los asociados los beneficios sociales otorgados por "FEIGA", a más tardar el último día hábil del mes de febrero de cada anualidad, deberá socializar con cada uno de los asociados vía correo electrónico, por lo menos la siguiente información, con fecha de corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, indicando saldo anterior, movimiento débito y crédito consolidado anual y nuevo saldo de:

 

  1. a.Servicios de Captación
  • Aportes sociales
  • Ahorros permanentes
  • Ahorros a la vista
  • Ahorros a término fijo.

 

  1. b.Servicios de Colocación.
  • Créditos de consumo.
  • Créditos de vivienda.
  • Créditos comerciales
  • Créditos para microempresas.

 

  1. c.Servicios sociales.
  • Beneficios ó auxilios adquiridos a través de los Fondos sociales y/o mutuales.
  • Convenios utilizados.

 

De igual manera, relacionará en el mismo documento otros beneficios sociales, entre otros:

 

  • Procesos de educación solidaria.
  • Actividades de integración recibida por el asociado y/o familiares.
  • Fortalecimiento a empresas
  • Bonos y/u obsequios recibidos.

 

PARÁGRAFO. La gestión de circularización  de saldos establecida en el presente estatuto, corresponderá a la Revisoría Fiscal, de acuerdo con la información suministrada por FEIGA. En consecuencia, en el documento de circularización se deberá indicar claramente los canales de comunicación directa, con el órgano de control externo.

 

 

Artículo 43o.-  DEPÓSITO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados los estados financieros por el órgano competente, se depositará copia de los estados financieros, junto con sus notas, la certificación y el dictamen correspondiente; y demás documentos que por mandato legal están sujetos al control de legalidad posterior, por parte del órgano de supervisión gubernamental competente.

 

 

Artículo 44o.-  RECTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. El órgano de supervisión gubernamental competente podrá ordenar rectificar los estados financieros o las notas que no se ajusten a las normas legales. Tratándose de estados financieros de fin de ejercicio, las rectificaciones afectarán el período objeto de revisión, siempre que se notifique dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se hayan presentado en forma completa ante la respectiva autoridad. Pasado dicho lapso las rectificaciones se reconocerán en el ejercicio en curso.

 

PARÁGRAFO. Las rectificaciones se darán a conocer al difundir los estados financieros respectivos y, en todo caso, en la forma y plazo que determine el órgano de supervisión gubernamental. La orden de rectificación solo tendrá efectos cuando la entidad gubernamental que ejerce inspección, vigilancia o control haya resuelto expresamente los recursos a que hubiere lugar.

 

 

Artículo 45o.-  RESPONSABILIDAD EN MATERIA CONTABLE. El contador público y el Revisor Fiscal, cuando otorguen fe pública en materia contable a través de su respectivas firmas, se asimilarán a funcionarios públicos para efectos de las sanciones penales por los delitos que pudieren cometer en el ejercicio de las actividades propias de su profesión, sin perjuicio de las responsabilidades de orden civil y/o administrativas que hubiere lugar conforme a las normas legales vigentes.

 

 

TITULO II

DE LA RELACIÓN CON LA EMPRESA QUE GENERA EL VÍNCULO ASOCIATIVO

 

 

CAPITULO I

DEL PATROCINIO

 


 

Artículo 46o.-  CONVENIOS CON LA EMPRESA EMPLEADORA: “FEIGA” Conservando la autonomía,  el mutuo respeto interinstitucional y por

decisión de la Junta Directiva, podrá aceptar el patrocinio de la entidad que genera el vínculo asociativo, para lo cual suscribirá los convenios respectivos que podrán permitir el desarrollo de las actividades, productos y/o servicios en beneficio de los asociados y/o su núcleo familiar básico.

 

 

Artículo 47o.-  POSIBILIDADES DE PATROCINIO CON LA(S)  EMPRESA(S) QUE GENERAN EL VINCULO ASOCIATIVO.  Las empresas que generen el vinculo asociativo, podrán contribuir al desarrollo y fomento de FEIGA, mediante:

  1. a.El otorgamiento de auxilios con destinaciones específicas.
  2. b.El estímulo a los ahorros de sus trabajadores asociados al fondo de empleados, mediante la donación de sumas fijas o porcentajes de lo ahorrado o aportado por el asociado, valores que serán abonados en las cuentas respectivas, con las condiciones previamente acordados.
  3. c.Asignación en comisión de personal de trabajadores que, en el evento de ser aceptados por el fondo de empleados, se sujetarán funcionalmente a éste y podrán ser reincorporados a sus actividades ordinarias cuando libremente lo decida el fondo de empleados.
  4. d.Donación de acciones o cuotas sociales de la misma empresa para hacer partícipe al fondo de empleados de la gestión y utilidades de la entidad patronal.
  5. e.Cualesquiera otras modalidades de apoyo y beneficio para los fondos de empleados y sus asociados diferentes de las de su administración.

 

 

Artículo 48o.-  CARÁCTER DEL PATROCINIO. Todas las sumas con las cuales se auxilie o subvenciones a FEIGA, y que beneficien directa o indirectamente a los trabajadores, no constituirán salarios ni se computarán para la liquidación de prestaciones sociales, salvo que por pactos o convenciones colectivas esté establecido o llegare a establecerse lo contrario.

 

 

PARÁGRAFO. Todo aporte económico que hagan las empresas generadoras del vínculo de asociación a los trabajadores asociados a FEIGA, podrán ser tenidos en cuenta, para los respectivos beneficios que otorgan las leyes tributarias a los Empleadores.

 


 

Artículo 49o.-  TERMINOS DEL PATROCINIO. Los términos de patrocinio y sus obligaciones se harán por escrito, y deberán ser aprobados por la Junta Directiva.

 

PARÁGRAFO. El patrocinio podrá ser revocado por la entidad patrocinadora en caso de dársele distinta destinación a la prevista.

 

 

Artículo50o.-  INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LA EMPRESA: En el evento que la entidad empleadora que determina el vínculo de asociación, tenga vigentes convenios de patrocinio en favor de "FEIGA" o de sus asociados a través de éste, podrá solicitar al Fondo de Empleados información y ejercer la inspección y vigilancia necesarias, con el fin de verificar la correcta y adecuada aplicación de los recursos de patrocinio, en la forma que se acuerde entre la empresa y la Junta Directiva, para ejercer dicha actividad.

 

 

CAPITULO II

DE LOS DESCUENTOS AUTORIZADOS

 

 

Artículo 51o.-  OBLIGACIONES DE EFECTUAR Y ENTREGAR DESCUENTOS AUTORIZADOS. Toda persona natural, empresa o entidad pública o privada estará obligada a deducir o retener, de cualquier cantidad que deba pagar a sus trabajadores, contratistas  o pensionados, las sumas que éstos deban a FEIGA y que consten en el estatuto, reglamentos, libranzas, pagarés o cualquier otro documento firmado por el asociado deudor, quien para el efecto deberá dar su consentimiento previo.

 

 

Artículo 52o.-  MONTO MÁXIMO DE RETENCIÓN. La retención sobre salarios podrá efectuarse a condición de que con éste y los demás descuentos permitidos por la ley laboral, no se afecte el ingreso efectivo del trabajador y pueda recibir no menos del cincuenta por ciento (50%) del salario neto. Los descuentos autorizado a través del sistema de pago por libranza, quedan exceptuados de los descuentos prohibidos establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo.

 

Artículo 52o.-  MONTO MÁXIMO DE RETENCIÓN. La retención sobre salarios a favor de FEIGA, deberá efectuarse por parte de las empresas que generen el vínculo de asociación, siempre que la sumatoria de todos los descuentos autorizados por la ley laboral, no se afecte el ingreso efectivo del trabajador y pueda recibir no menos del cincuenta por ciento (50%) del salario neto y FEIGA cumpla con los demás requisitos legalmente establecidos.

 

 

Artículo 53o.-  OBLIGACIONES DE LA EMPRESA. Las empresas que generan el vínculo de asociación, están obligadas a deducir, retener y girar, de las sumas de dinero que haya de pagar a los asociados asalariados o contratistas, los valores que adeuden al Fondo de Empleados, para ser depositados a órdenes de FEIGA, previo consentimiento expreso, escrito e irrevocable del asociado, en los términos técnicos del acuerdo suscrito  entre FEIGA y el Empleador.

 

 

Artículo 54o.-  DEL TRASLADO DE LOS RECURSOS A FAVOR DE FEIGA. Las Empresas que generan el vinculo de asociación, deberán efectuar las libranzas o descuentos autorizados de la nómina, pagos u honorarios y trasladar los montos respectivos a FEIGA, en la misma fecha  o en un término no superior a cinco (5) días hábiles siguientes, de haber efectuado el pago a los trabajadores, en el estricto orden en que haya recibido la libranza.

 

PARÁGRAFO. FEIGA, para efectos de ser operador de libranza deberá registrarse y renovar anualmente  su inscripción al Registro Nacional de operadores de libranza RUNEOL y/o ante el órgano competente para tal fin.

 

 

Artículo 55o.-  RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA. La(s) empresa(s) que generan el vínculo asociativo, frente a los descuentos autorizados por el sistema de pago de libranza, tendrán las siguientes responsabilidades:

 

  1. a.Serán solidariamente responsables por el pago de las obligaciones adquiridas por los asociados, más los respectivos intereses de mora, en el evento de no trasladar los recursos descontados dentro del tiempo establecido.
  2. b.Serán responsable por los valores dejados de descontar, cuando se desconozca el orden de giro.

 

 

Artículo 56o.-  CONTINUIDAD DE LA AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO. En los eventos que el asociado cambie de Empleador, tendrá la obligación de informar  dicha  novedad al Fondo de Empleados, sin perjuicio que la simple autorización de la libranza faculte a FEIGA para solicitar a cualquier empleador o entidad pagadora el giro correspondiente de los recursos a que tenga derecho, para la debida atención de las obligaciones adquiridas con FEIGA.

 

 

Artículo 57o.-  ORDEN DE GIRO DE LOS DESCUENTOS AUTORIZADOS POR EL SISTEMA DE LIBRANZA. Para todos los efectos de pago por el sistema de libranza, se tendrá como referencia la fecha de recibo de la libranza por parte del empleador o entidad pagadora.

 

PARÁGRAFO. En caso de cambio de empleador o entidad pagadora, para efectos de determinar la prelación si se presentan varias libranzas, la fecha de recibo de la libranza será la del empleador o entidad pagadora original.

 

 

 

TITULO  III

DEL LOS ASOCIADOS DE "FEIGA"

 

CAPITULO I

DE LOS ASOCIADOS, DEBERES, DERECHOS, PÉRDIDA DE LA CALIDAD Y OTROS

 

 

Artículo 58o.-  VARIABILIDAD Y CARACTER DE ASOCIADOS: El número de asociados de "FEIGA" es variable e ilimitado. Tienen el carácter de tales, las personas que habiendo suscrito el acta de constitución o admitidas posteriormente, permanecen asociadas y están debidamente inscritas en el registro social del Fondo de Empleados.

 

 

Artículo 59o.-  DETERMINACIÓN DEL VÍNCULO DE ASOCIACIÓN: Las personas inscritas en el registro social de "FEIGA" tienen el carácter de asociados. También podrán vincularse y obtener dicho carácter los trabajadores dependientes o personas que presten servicios a las Empresas Inmaculada Guadalupe y Amigos CIA S.A., Señora del Rosario y Amigos CIA.SAS y las demás empresas conexas a su actividad comercial y económica , independientemente de la forma de vinculación.

 

La calidad de asociado en "FEIGA" se adquiere a partir de la fecha en que se realice el primer aporte social y el ahorro permanente y sea como consecuencia, inscrito en el registro social

 

PARÁGRAFO. La Junta Directiva tendrá un plazo para formalizar la solicitud de asociación, no superior a  treinta (30) días calendarios, contados a partir de la fecha de la radicación de la petición.


 

 

Artículo 60o.-  REQUISITOS PARA SER ASOCIADOS. Para ser admitidos como asociados a "FEIGA", las personas naturales deben cumplir los siguientes requisitos:

 

  1. a.Ser persona natural, legalmente capaz.
  2. b.Ser trabajador de Inmaculada Guadalupe y amigos y/o demás empresas que generan el vínculo de asociación.
  3. c.el formulario de Información de asociación.
  4. d.Poseer licitud en los orígenes de los fondos a ser administrados por "FEIGA".
  5. e.Proporcionar toda la información de carácter personal, laboral y económico que requiera el Fondo de Empleados, aceptar la respectiva entrevista y verificación de la información.
  6. f.Autorizar expresamente el tratamiento de datos personales y de los menores de edad que represente, de acuerdo a las políticas y manuales diseñados para tal fin.
  7. g.Autorizar el descuento con destino a
  8. h.Autorizar la consultano estar reportado en las listas nacionales e internacionales restrictivas de lavado de activos, financiación del terrorismo y proliferación de armas de destrucción masiva, expedidas por la Organización de Naciones Unidas o por cualquier otra lista vinculante para Colombia.
  9. i.Comprometerse a cumplir las normas legales vigentes, el estatuto y reglamentos que rige al Fondo de Empleados y las decisiones tomadas por los órganos de administración y control de "FEIGA".


 


 

 

Artículo 61o.-  DERECHOS DE LOS ASOCIADOS: Son derechos fundamentales de los asociados a "FEIGA":

  1. a.Utilizar los servicios y realizar operaciones concordantes con el objeto social del fondo de empleados.
  2. b.Participar en las actividades, en la administración y control de "FEIGA" mediante el desempeño de cargos sociales, en las formas y términos previstos en el estatuto y reglamentos.
  3. c.Recibir información oportuna y efectiva sobre la gestión del fondo de empleados, reformas estatutarias y reglamentarias, resultados económicos y balance social, en especial.
  4. d.Ejercer actos de decisión y elección en las asambleas, órganos de administración o control y comités en los que participe, en la forma y oportunidad previstas en el estatuto y reglamentos.
  5. e.Elegir y ser elegido para cargos de representación y responsabilidad previo cumplimiento de los requisitos establecidos en este Estatuto y/o reglamentos.
  6. f.Presentar, por los conductos y medios establecidos, iniciativas, proyectos o reclamos que tengan como objeto el mejoramiento de la organización o de sus servicios.
  7. g.Fiscalizar la gestión del fondo de empleados.
  8. h.Retirarse voluntariamente del fondo de empleados.
  9. i.Los demás que se deriven de las leyes vigentes, el estatuto y/o reglamentos de la organización.

 

PARÁGRAFO. El ejercicio de los derechos estará condicionado al cumplimiento de los deberes y obligaciones y al régimen disciplinario interno.

 

 

Artículo 62o.-  DEBERES. Todos los asociados de "FEIGA" tendrán los deberes y obligaciones previstas en el presente artículo con criterio de igualdad, salvo las contribuciones económicas que podrán graduarse teniendo en cuenta los niveles de ingreso salarial. Serán deberes fundamentales de los asociados:

 

  1. a.Cumplir con las obligaciones derivadas del acuerdo solidario.
  2. b.Participar en los programas de educación solidaria, así como en los demás eventos a que sea convocados, especialmente los destinados a adquirir conocimientos sobre la naturaleza, caracteríprincipios y fines de los Fondos de Empleados en Colombia y en particular el marco legal interno, estructura orgánica, actividades y servicios de "FEIGA".
    1. c.Comportarse con espíritu solidario en las relaciones con el fondo de empleados y a los asociados, en todo conforme a las normas éticas establecidas.
    2. d.Utilizar adecuadamente los servicios de la Organización.
    3. e.Cumplir las normas legales vigentes, las establecidas en el estatuto y reglamentos de "FEIGA", y las decisiones tomadas por los órganos de administración y de control, siempre que se encuentren ajustadas en derecho.
    4. f.Cumplir oportunamente las obligaciones de carácter económico fijadas en el estatuto y los establecidos por la Asamblea General.
    5. g.Desempeñar con diligencia, efectividad,  ética y honestidad los cargos para los que sea elegido o nombrado.
    6. h.Suministrar oportunamente la información que le solicite la organización y dar a conocer los cambios de domicilio, residencia y correo electrónico.
    7. i.Actualizar anualmente la información personal a través de los mecanismos establecidos por el Fondo de Empleados.
      1. j.Informar oportunamente y por escrito a FEIGA el cambio del empleador o entidad pagadora.
      2. k.No incurrir en actos u omisiones que afecten la estabilidad económica o el buen nombre del fondo de empleados.
      3. l.Declarar su impedimento actual o sobreviniente cuando esté incurso en alguna incompatibilidad o causal de inhabilidad de orden legal o reglamentario. Así mismo, abstenerse de incurrir en hechos que le generen conflicto de intereses.
      4. m.Informar a los órganos de control del Fondo de Empleados, los hechos u omisiones de los que tenga conocimiento, que constituyan conflicto de intereses o violación al presente Estatuto.
      5. n.Cumplir los demás deberes que se deriven de las leyes vigentes, de éste estatuto y de los reglamentos de la organización


 


 

 

Artículo 63o.-  PROHIBICIONES. Serán prohibiciones expresas para los asociados de "FEIGA", las siguientes:

 

  1. a.Incurrir en actos u omisiones que afecten la estabilidad social o económica del Fondo de Empleados.
  2. b.Gestionar actos u omisiones que atenten contra el buen nombre de "FEIGA", de los miembros de los órganos de administración y control, Asociados y Empleados.
  3. c.Realizar actos u omisiones que contravengan las políticasBuen Gobierno del Fondo de Empleados, fines o principios del Sector de la economía Solidaria.
  4. d.Realizar actividades ilícitas del orden nacional y/o internacional
  5. e.Utilizar el nombre, el logo o demás enseñas distintivas de "FEIGA" y de las Empresas que conforman el vínculo de asociación sin autorización previa
  6. f.Incurrir en actos u omisiones que afecten la estabilidad social o económica del Fondo de Empleados.


 

 

Artículo 64o.-  PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. El carácter de asociado en "FEIGA" se pierde por cualquiera de las siguientes causas:

 

  1. a.Retiro voluntario
  2. b.Muerte.
  3. c.Desaparición forzada o muerte presunta.
  4. d.Pérdida de las calidades o condiciones para ser asociado.
  5. e.Por exclusión


 

PARAGRAFO. Se exceptúan en el literal d. Los asociados que hayan adquirido el derecho a pensión.

 

 

Artículo 65o.-  RETIRO VOLUNTARIO. La Renuncia Voluntaria deberá presentarse por escrito a la Junta Directiva y se entenderá que la fecha de retiro corresponde a la de la solicitud escrita, radicada por el asociado en “FEIGA”.

 

 

Artículo 66o.-  REINGRESO POSTERIOR A LA RENUNCIA VOLUNTARIA: El asociado que se haya retirado voluntariamente de “FEIGA” y solicite nuevamente su reingreso, deberá diligenciar el formulario de solicitud de asociación, después de cuatro (4) meses de su retiro y cumplir con los requisitos establecidos para vinculación de nuevos asociados.

 

 

Artículo 67o.-  MUERTE DEL ASOCIADO: En caso de muerte se entenderá perdida la calidad de asociado a partir de la fecha en que se tenga conocimiento del deceso y la Junta Directiva formalizará la desvinculación en la reunión siguiente.

 

 

Artículo 68o.-  DESAPARICIÓN FORZADA O MUERTE PRESUNTA DEL ASOCIADO POR DECISIÓN JUDICIAL. Se configura cuando se acredite formalmente ante el Fondo de Empleados la desaparición forzada o muerte presunta por parte de la autoridad judicial competente, cumpliendo a cabalidad los requisitos legales establecidos para tal fin.

 

 

Artículo 69o.-  REINGRESO POSTERIOR A LA DECLARACIÓN DE DESAPARICIÓN FORZADA.  El asociado que haya sido retirado de “FEIGA” por desaparición forzada o muerte presunta, tendrá derecho a su reintegro inmediatamente se restablezcan formalmente sus derechos civiles y solicite nuevamente su reingreso, diligenciando para tal fin  el formulario de solicitud de asociación.

 

PARAGRÁFO. En la hoja de vida del asociado, se dejará evidencia clara de tal hecho.

 

 

Artículo 70o.-  PÉRDIDA DE LAS CALIDADES O CONDICIONES PARA SER ASOCIADO. Se produce cuando el asociado pierda las condiciones o calidades establecidas para ser asociado; excepto la desvinculación contractual de la respectiva empresa que determina el vínculo de asociación, por causas diferentes a presuntos actos irregulares o el disfrute del derecho a pensión, en FEIGA no  implica necesariamente  la pérdida del carácter de asociado; siempre que así lo manifiesten oportunamente por  escrito.

 

PARÁGRAFO1. En todo caso, se deberá compensar el saldo de las obligaciones con las prestaciones sociales que le correspondan al l asociado, al momento de su retiro de la empresa vinculante.

 

 

Artículo 71o.-  REINTEGRO POSTERIOR AL RETIRO FORZOSO. Las personas que hayan perdido la calidad de asociados por desvinculación laboral de la entidad empleadora y reingresen a ella podrán solicitar nuevamente su afiliación sin sujeción a término alguno, cumpliendo nuevamente los requisitos exigidos a quienes ingresen por primera vez.

 

 

Artículo 72o.-  EXCLUSIÓN. Es la sanción que adopta "FEIGA" de retiro definitivo del asociado, como consecuencia de un proceso disciplinario, llevado a cabo de conformidad con los requisitos y garantías establecidos en el estatuto y/o reglamento destinado para tal fin.

 

Artículo 73o.-  EFECTOS JURÍDICOS DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DEL ASOCIADO: Una vez formalizada la desvinculación del asociado, por cualquiera de las causas establecidas en el presente estatuto, se le retirará del registro social, se dará por terminado el plazo de las obligaciones pactadas a favor de "FEIGA" salvo que se trate de créditos de vivienda, se realizarán los cruces y compensaciones necesarias y se entregará, al ex asociado, beneficiarios  o a sus herederos, el saldo de las sumas que resulten a su favor por aportes sociales, ahorro permanente y demás derechos económicos que posea.

 

 

Artículo 74o.-  EFECTOS DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO EN LOS CONTRATOS DE MUTUO. Por regla general, el asociado que pierda tal calidad, y ostente la calidad de deudor de créditos y las obligaciones no se cubran con el cruce o compensación de aportes sociales, demás ahorros, auxilios y prestaciones correspondientes, "FEIGA" podrá autorizar, previa solicitud del deudor, el pago del saldo a plazos; sin perjuicio que el Fondo de Empleados, haga exigible inmediatamente el saldo de la obligación.

 

En todo caso, el pago del saldo a plazo por parte de los ex asociados, se regirá por las políticas y disposiciones reglamentarias relacionadas con los contratos de mutuo a terceros-ex asociados.

 

PARÁGRAFO. Cuando el asociado que pierda su calidad  sea deudor de crédito de vivienda en los términos legales establecidos para tal fin, las condiciones iniciales y tasa de interés, se mantendrán respecto del saldo que resulte luego de la aplicación o compensación de aportes y ahorros.

 

 

CAPITULO II

CUOTAS ECONÓMICAS SUCESIVAS Y PERMANENTES DE LOS ASOCIADOS

 

 

Artículo 75o.-  CUOTAS ECONÓMICAS SUCESIVAS Y PERMANENTES. Todo asociado a "FEIGA", realizará cuotas sucesivas entre el 3% y el 10%  del ingreso mensual básico, pagaderos con la periodicidad que establezca la empresa que genera el vínculo de asociación; sin embargo, dicha periodicidad no podrá ser superior a un (1) mes. En todo caso, el asociado deberá pagar cuotas mínimas sucesivas, con destino a aportes sociales y ahorro permanente, de acuerdo al ingreso básico mensual, así:

 

De uno (1) hasta dos (2) SMMLV,  mínimo el 5%

Superior a dos (2)  y hasta cuatro (4) SMMLV, mínimo el 4,5%

Superior a cuatro (4) y hasta seis (6) SMMLV, mínimo el 4%

Superior a seis (6) y hasta ocho (8) SMMLV, mínimo el 3,5%

Superior a ocho (8) SMMLV, mínimo el 3%.

 

PARÁGRAFO. El porcentaje  de la cuota económica sucesiva podrá ser  modificada por el asociado en el proceso de actualización anual de información a FEIGA y/o de manera automática en los eventos que la empresa que genera el vínculo de asociación realice variaciones salariales, siempre conservando los porcentajes consagrados en el presente artículo.

 

 

Artículo 76o.-  DISTRIBUCIÓN DE LAS CUOTAS SUCESIVAS PERMANENTES. Del total de la cuota permanente y sucesiva, el treinta por ciento (30%) se llevará a una cuenta de aporte social  y el setenta  por ciento (70%)  a los ahorros permanentes.

 

 

Artículo 77o.-  APORTES SOCIALES INDIVIDUALES. Los aportes sociales individuales quedarán afectados desde su origen a favor de “FEIGA“, como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste; serán inembargables, y no podrán ser gravados ni transferirse a otros asociados o a terceros; se reintegrarán a los asociados en el evento de su desvinculación por cualquier causa, conforme se establece en el presente Estatuto.

 

PARÁGRAFO. Con cargo a un fondo creado por la Asamblea General, podrá mantenerse el poder adquisitivo de los aportes sociales, dentro de los límites establecidos por las disposiciones legales.

 

 

Artículo 78º.-  AHORROS PERMANENTES. Los ahorros permanentes, igualmente quedarán afectados desde su origen a favor de “FEIGA“ como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con este, serán inembargables, salvo las excepciones legales y no podrán ser gravados ni transferirse a otros asociados o a terceros.

 

 

Artículo 79o.-  ESTIMULOS A LOS AHORROS PERMANENTES. La Junta Directiva reglamentará en detalle los ahorros permanentes y podrá consagrar el reconocimiento de intereses, así como otros estímulos y tenerlos como factor para el otorgamiento de créditos

 

 

Artículo 80o.-  DISPONIBILIDAD DEL AHORRO PERMANENTE. A petición de parte y siempre que no afecte las garantías,  el asociado podrá anualmente abonar a sus obligaciones crediticias  hasta el  30% del total de los ahorros permanentes, mediante autorización previa y por escrito, donde conste claramente la(s) obligación(es) a las cuales desea imputar el porcentaje del ahorro permanente. El prepago de las obligaciones que se realice por aplicación de la presente disposición, la reestructurará  en cuanto  a plazo o  valor de la cuota mensual de acuerdo a la voluntad del asociado; cuando el asociado no seleccione la modalidad de prepago FEIGA modificará el plazo de la obligación.

 

PARÁGRAFO. Los asociados que no soliciten la imputación anual del 30% de los ahorros permanentes a obligaciones crediticias, podrán solicitar por escrito anualmente el retirar en efectivo del citado porcentaje .

 

 

Artículo 81o.-  PAGO DE LAS CUOTAS SUCESIVAS PERMANENTE. Las cuotas sucesivas permanentes, así como los demás descuentos expresamente autorizados  por el Asociado, deberán hacerse preferencialmente a través del sistema de pago de descuento por libranza; sin perjuicio de la obligación que le asiste a todo asociado de "FEIGA" de consignar en la cuenta del Fondo de Empleados, los descuentos parciales o totales no realizados por la entidad responsable de aplicar los descuentos de libranza, en los términos establecidos en el presente estatuto y/o reglamentos.

 

PARÁGRAFO: Los asociados pensionados podrán autorizar el descuento del pago de FEIGA de la mesada pensional o mediante pago directo a través de la cuenta bancaria destinada por el Fondo de Empleados, para dicho fin.

 

 

Artículo 82o.-  FORMAS DE HACER APORTES SOCIALES INDIVIDUALES. Los aportes sociales  individuales que hacen los asociados de "FEIGA", serán de dos clases:

 

  1. a.Ordinarios. Son aquellos aportes sociales individuales obligatorios, que hacen los asociados en el monto y periodicidad que establece el estatuto.
  2. b.Extraordinarios. Corresponden a los aportes sociales individuales obligatorios que hacen los asociados, por disposición expresa de la asamblea general.


Los asociados podrán incrementar voluntariamente sus aportes sociales  individuales obligatorios, caso en el cual tendrán el carácter de ordinarios,  siempre que no superen el 10% del ingreso base mensual.


 

PARÁGRAFO. Para la modificación general del valor de los aportes sociales y/o ahorros permanentes ordinarios y extraordinarios, se requerirá el voto favorable de por lo menos el 70% de los asociados o delegados  presentes en la asamblea en el momento de la decisión.

 

 

Artículo 83o.-  INCREMENTO ANUAL DE LOS APORTES SOCIALES INDIVIDUALES. Los aportes sociales individuales de los asociados a "FEIGA", por disposición de la Asamblea, podrán mantener el poder adquisitivo; incremento anual  en un límite no superior al del índice nacional de precios al consumidor IPC, con relación al año calendario inmediatamente anterior.

 

PARÁGRAFO. El valor del incremento de los aportes sociales que se apruebe, en todos los casos se acreditará en la cuenta individual de cada asociado y quedará formando parte integrante de los mismos, con cargo al Fondo destinado para tal fin.

 

 

Artículo 84o.-  LIMITE DEL APORTE SOCIAL INDIVIDUAL. Cuando el aporte social individual de un asociado supere el 10% del total de los aportes sociales del Fondo de Empleados, la cuota económica sucesiva y permanente se destinará en su totalidad al ahorro permanente y/u otro tipo de  ahorro contractual.

 

 

Artículo 85o.-  APORTE MENSUAL PARA EL FONDO DE BIENESTAR. Todo asociado a FEIGA, realizará mensualmente un aporte no reembolsable, con destino al Fondo de Bienestar equivalente al 0,03% de un (1) SMMLV, aproximado a múltiplos de mil.

 

 

Artículo 86o.-  OTRAS MODALIDADES DE AHORRO. Sin perjuicio del depósito de ahorro permanente que debe efectuar el asociado, éste podrá realizar otros tipos de depósito de ahorro en “FEIGA“, bien sean éstos a la vista, a plazo o a término, de acuerdo con la reglamentación que para el efecto establezca la Junta Directiva.

 

 

Artículo 87o.-  INVERSIÓN DE LOS APORTES SOCIALES INDIVIDUALES, AHORRO PERMANENTE, ENTRE OTROS. Los aportes sociales individuales y  el ahorro permanente los destinará “FEIGA“ a las operaciones propias del objeto social.

Los depósitos de ahorro, de cualquier clase, que capte “FEIGA” deberán ser invertidos en créditos a los asociados en las condiciones y con las garantías que señalen los reglamentos, de conformidad con las disposiciones legales que regulen la materia, sin perjuicio de poder adquirir activos fijos para la prestación de los servicios, siempre que se establezcan estrategias que aseguren la debida diligencia y  la liquidez necesaria, para atender los retiros de ahorros conforme sean éstos exigibles. 

 

 

Artículo 88o.-  PROCESO DE COMPENSACIÓN ENTRE LOS DERECHOS PECUNIARIOS Y LAS OBLIGACIONES ECONÓMICAS DE LOS ASOCIADOS.  Formalizada la desvinculación del asociado a "FEIGA" por parte del órgano competente, y  en el evento de existir saldos pendientes a favor del Fondo de Empleados, la administración realizará el proceso de compensaciones entre los derechos pecuniarios y las obligaciones económicas del asociado, en los siguientes términos:

 

  1. a.Se aplicarán en primera instancia a compensar las sanciones pecuniarias o cuentas por cobrar del asociado, existentes a la fecha de la compensación.
  2. b.Subsidiariamente se compensarán las obligaciones crediticias que posean la menor tasa de interés pactada y en subsidio las obligaciones económicas con menores saldos insolutos o las que presente mayor morosidad

 

PARÁGRAFO.  Los saldos a que se refiere éste artículo, serán sujetos a las políticas y procedimientos establecidos para obligaciones ex asociados.

 

 

Artículo 89o.-  RETENCIÓN DE APORTES SOCIALES INDIVIDUALES. Si al momento de retiro del asociado, la organización solidaria presenta resultados económicos negativos, se deberá efectuar retención proporcional a los aportes sociales individuales del asociado.

 

 

Artículo 90o.-  EXCEPCIÓN A LA SOCIALIZACIÓN DE LA PÉRDIDA. Cuando la reserva para la protección de aportes en FEIGA,  sea superior al total de las pérdidas acumuladas, no habrá pérdidas para socializar. En este caso se devolverá al asociado el valor total de los aportes sociales individuales y ahorro permanentes

a que tenga derecho.


 

 

Artículo 91o.-  DEVOLUCIÓN DE APORTES SOCIALES INDIVIDUALES.  Los aportes sociales individuales,  solo serán devueltos cuando se produzca la desvinculación del asociado de "FEIGA".

Los asociados desvinculados por cualquier causa o los beneficiarios del asociado fallecido, tendrán derecho a que “FEIGA” les devuelva el valor de los aportes sociales individuales y demás derechos económicos que existan a su favor, dentro de los noventa (90) días hábiles siguientes a la fecha de la solicitud, previas las compensaciones y deducida su participación en las pérdidas si a ello hubiere lugar.

Frente a circunstancias excepcionales que provoquen situaciones de aguda iliquidez para “FEIGA”, las devoluciones aquí contempladas podrán ser pagaderas en un plazo no mayor de un (1) año, en este evento se podrá reconocer intereses corrientes sobre los saldos adeudados a partir de los noventa y un (91) días posteriores a la fecha de formalizarse el retiro.

 

 

Artículo 92o.-  DEVOLUCIÓN DE LOS DERECHOS ECONÓMICOS DEL ASOCIADO FALLECIDO. Cuando se acredite la muerte de un asociado al Fondo de Empleados y haya lugar a la devolución de aportes sociales individuales y ahorros permanentes, entre otros derechos pecuniarios; una vez realizadas las respectivas compensaciones y siempre que el monto no exceda los límites establecidos legalmente y no hubiera albacea nombrado o administrador de los bienes de la sucesión, FEIGA podrá proceder a la entrega del saldo,  sin proceso de sucesión, de acuerdo a las siguientes disposiciones:

 

  1. a.En primera instancia serán entregados a los beneficiarios determinados por el asociado en el Fondo de Empleados, de acuerdo a los porcentajes establecidos de manera previa, expresa y voluntaria, en el formulario oficial diseñado por "FEIGA" para tal fin.
  2. b.En el evento de no existir documento alguno que evidencie la voluntad previa del asociado, la devolución del excedente de los derechos económicos, se pagará al cónyuge sobreviviente, al compañero o compañera permanente, o a los herederos, o a uno u otros conjuntamente, según el caso, en los términos establecidos por las disposiciones legales vigentes y siempre que exista común acuerdo en todos los interesados. De lo contrario, se regirá por las normas legales vigentes en materia de derechos sucesorales.

 

 

Artículo 93o.-  REMANENTES NO RECLAMADOS POR LOS ASOCIADOS, BENEFICIARIOS O HEREDEROS. Si pasado tres (03) años después de haber notificado por parte del Fondo de Empleados de la disposición del remanente, el asociado, beneficiarios y/o herederos no se hacen presente para reclamarlos. Cumplido el término de la prescripción, los saldos serán trasladados al fondo de Bienestar de "FEIGA".


 

PARÁGRAFO. El traslado sólo se realizará una vez se haya notificado la disposición de los mismo, en la última dirección física y/o electrónica reportada a FEIGA, y se obtenga prueba documental de tal proceso.

 

 

TITULOIV

REGIMEN DISCIPLINARIO DE "FEIGA"

 

CAPITULO I

TITULAR DE LA ACCIÓN DISCIPLINARIA

 

 

Artículo 94o.-  COMPETENCIA PARA ADELANTAR INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS. Será competencia del Comité de control social, adelantar las investigaciones a los asociados a petición de parte o de oficio, el órgano de control social realizará dicha función respetando el régimen de sanciones, causales y procedimientos establecido en el estatuto, con el fin de garantizar el debido proceso y el derecho de defensa de todos los asociados previstos en la Constitución Política.

 

 

Artículo 95o.-  DE LA DISCIPLINA SOCIAL. Corresponde a los órganos de administración y control propender por la disciplina social en "FEIGA", para lo cual podrán hacer amonestaciones y/o  qplicar a los asociados infractores las siguientes sanciones:

 

  1. a.Multa.
  2. b.Suspensión temporal de funciones en los miembros que desempeñan cargos sociales.
  3. c.Suspensión parcial temporal de servicios o derechos.
  4. d.Suspensión total temporal de servicios o derechos.
  5. e.Exclusión.

 

 

Artículo 96o.-  LA AMONESTACIÓN EN EL RÉGIMEN DISCIPLINARIO. La amonestación en "FEIGA" no está catalogada como sanción disciplinaria, toda vez que corresponde a un llamado de atención que tiene como fin principal prevenir la omisión en el cumplimiento de los deberes y obligaciones estatutarias y reglamentarias, mediante la advertencia previa de la posible imposición de sanciones disciplinarias.

 

PARÁGRAFO. La amonestación podrá ser verbal o escrita y de ésta se dejará evidencia en la hoja de vida del asociado amonestado.


 

 

 

 

 

CAPITULO II

SANCIONES ESTABLECIDAS EN FEIGA

 

 

Artículo 97o.-  GRADUACIÓN DE LAS SANCIONES. La gravedad de la falta cometida y las causales establecidas determinará la sanción que "FEIGA" debe imponer y se establecerá teniendo en cuenta, entre otras razones, las consecuencias perjudiciales que para el Fondo, o sus asociados se deriven, o puedan derivarse, del hecho cometido.

 

 

Artículo 98o.-  SANCIÓN MULTA. Procederá sanción pecuniaria en el Fondo de Empleados, cuando el asociado, delegados, miembros de los órganos de administración, control y de comités de apoyo  no asistan a eventos y/o actividades previamente convocados por la organización.

 

 


Artículo 99o.-  MONTO DE LA SANCIÓN PECUNIARIA.  La sanción pecuniaria corresponderá al costo real y efectivo a prorrata asumido por el Fondo de Empleados, que en todo caso no podrá ser inferior al 1% de un (1) SMDLV ni superior a un (1) SMMLV y se destinará a actividades, bienes o servicios que incentiven la participación de los asociados en los actos, eventos o actividades que realice el Fondo de Empleados.

 


PARÁGRAFO. Sólo podrán estar excluidos de la sanción pecuniaria los asociados que radiquen documento en "FEIGA" en un término no superior a cinco (5) días hábiles contados desde el día de la actividad, donde informe  únicamente razones de fuerza mayor o caso fortuito que justifique su inasistencia y suministre prueba sumaria de las causas que generaron dicha inasistencia.

 

 

Artículo 100o.-  CAUSALES DE SANCIÓN PECUNIARIA. Las siguientes conductas generaran responsabilidad pecuniaria del asociado para con el Fondo de Empleados:

 

  1. a.Por la no participación en eventos eleccionarios, un (1) SMDLV.
  2. b.Los miembros de los órganos de administración, control y demás comités de apoyo que no concurran a las sesiones convocadas ordinaria y extraordinariamente en la forma y tiempo establecidos reglamentariamente, un (1) SMDLV.
  3. c.Por la inasistencia a asambleas generales del asociado o delegado, de carácter presencial y no presencial, pagará una multa equivalente a un (1) SMDLV.
  4. d.Por no asistir a eventos o actividades de educación solidaria de carácter presencial o virtual, organizados por o con recursos de "FEIGA"
  5. e.Por no participar de todo acto, evento y/o actividad que previa y debidamente sea convocado por el Fondo de Empleados.

 

PARÁGRAFO. Las sanciones económicas por las causales d y e, serán a prorrata de acuerdo al monto asumido por FEIGA, para realizar el evento.

 

Artículo 101o.-  SUSPENSIÓN TEMPORAL DE FUNCIONES DE LOS MIEMBROS QUE DESEMPEÑAN CARGOS SOCIALES. Esta sanción sólo aplica para los delegados, asociados miembros de los órganos de administración o control y los del comité de apelaciones. La sanción por suspensión no podrá superar un término de seis (6) meses, contados a partir de la fecha en que quede en firme la sanción.

 

PARÁGRAFO. En todas las reuniones, en  que se trate el proceso disciplinario de miembros de los órganos de administración, control o del comité de apelaciones, el disciplinado deberá declararse impedido y entrará a reemplazarlo su respectivo suplente, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

 

 

Artículo 102o.-  CAUSALES DE SANCIÓN. Los miembros que desempeñen cargos sociales en "FEIGA" adicionalmente podrán ser sancionados por:

 

  1. a.Incumplimiento de las normas legales vigentes, el estatuto y/o reglamentos.
  2. b.Negligencia o descuido en el desempeño de las funciones asignadas.
  3. c.No haber realizado en la forma y oportunidad el proceso de capacitación establecido como requisito para haber sido elegido delegado, miembro de los órganos de administración o control.
  4. d.El incumplimiento de las obligaciones legales que les correspondan como miembros de dichos órganos.
  5. e.Faltar al régimen de inhabilidades o incompatibilidades previsto en la ley y el presente estatuto.
  6. f.Incurrir en conflictos de interés con el Fondo de Empleados.
  7. g.La omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones.
  8. h.Por reiterada inasistencia a las reuniones del cuerpo colegiado.
  9. i.Las demás establecidas como faltas graves en el presente estatuto.

 

 

Artículo 103o.-  EFECTOS DE LA SUSPENSIÓN. Una vez en firme la sanción a los miembros que desempeñan cargos sociales, el cuerpo colegiado correspondiente nombrará provisional al suplente numérico o personal en el cargo, durante el tiempo que perdure la sanción temporal.

 

 

Artículo 104o.-  CAUSALES DE SUSPENSIÓN PARCIAL DE SERVICIOS. Las siguientes conductas tipificarán causal de suspensión parcial de servicios a los asociados, suspensión que no podrá superar los seis (6) meses siguientes a la fecha de la resolución que resuelva los

 

 recursos impetrados:

 

  1. a.Por incumplimiento parcial de los deberes consagrados en el presente estatuto y los reglamentos internos del Fondo de Empleados
  2. b.Por no actualizarla información personal, a más tardar en el mes de febrero de cada año, con fecha de corte 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior.
  3. c.Por incumplimiento en las disposiciones reglamentarias que rigen a cada uno de los servicios en "FEIGA".
  4. d.Por ejercer en el Fondo de Empleados actividades de carácter político, religioso, o actos discriminatorios relacionados con las anteriores materias o de orden racial.

 

 

Artículo 105o.-  EFECTOS DE LA SUSPENSIÓN PARCIAL DE SERVICIOS O DERECHOS. Los asociados sancionados bajo ésta modalidad, tendrán suspendidos los servicios sobre el cual se  incumplieron  las normas  estatutarias o reglamentarias, en los demás casos se suspenderán los servicios o derechos provenientes de los fondos pasivos agotables.


 

 

Artículo 106o.-  SUSPENSIÓN TOTAL TEMPORAL DE SERVICIOS Y DERECHOS.  "FEIGA", establece como causal de suspensión total temporal de servicios y derechos las siguientes, por un lapso de tiempo no superior a tres (3) meses:

  1. a.Por mora superior a 45 días en el cumplimiento de las obligaciones contraídas con FEIGA.
  2. b.Por la no actualización anual de la información.
  3. c.Por reticencia en la presentación de informes o documentos que se les exija.
  4. d.Por no constituir o reemplazar las garantías de los créditos concedidos en la forma y oportunidad establecida en la operación o en concordancia con el régimen de garantías del reglamento de crédito.
  5. e.Por inexactitud en la presentación de informes o documentos que se requieran con relación a la actividad del asociado.


 

Artículo 107o.-  EFECTOS DE LA SUSPENSIÓN TOTAL DE SERVICIOS Y DERECHOS. La Junta Directiva ordenará a la administración de "FEIGA" la suspensión total temporal de los servicios y derechos del asociado sancionado, durante el tiempo establecido en la sanción.

 

 

Artículo 108o.-  EXCLUSIÓN DE "FEIGA".  Consiste en la desvinculación definitiva del asociado del Fondo de Empleados, se establece como causales definitivas de exclusión de sus asociados las siguientes:

 

  1. a.Por actos u omisiones que atenten contra la unidad, el prestigio social y económico o la disciplina social de "FEIGA".
  2. b.Por presunta falsedad, debidamente probada o manifiesta en documentos y/o información suministrados al Fondo de Empleados.
  3. c.Por contundente evidencia del origen ilícito de los recursos o bienes del asociado.
  4. d.Por ser reportado en las listas restrictivas nacionales y/o internacionales del lavado de activos, financiación del terrorismo y proliferación de armas de destrucción masiva.
  5. e.Por entregar al Fondo bienes adquiridos indebidamente o de procedencia fraudulenta.
  6. f.Por incumplimiento sistemático de las obligaciones económicas contraídas con el Fondo o por mora mayor a noventa (90) días en el pago de sus obligaciones.
  7. g.Por haber sido sancionado por la entidad gubernamental que realiza funciones de supervisión a los Fondos de Empleados.
  8. h.Por faltas al respeto a los miembros de los órganos de administración, control, empleados u otros asociados en relación con las actividades propias de "FEIGA"
  9. i.Por efectuar operaciones ficticias.
  10. j.Por promover, participar, tolerar o permitir cualquier tipo de acto o conducta que afecte la transparencia de los procesos electorales en el Fondo de Empleados, como por ejemplo la suplantación de asociados o la presión o coacción indebida a los mismos para direccionar o determinar el sentido de su voto.
  11. k.Por actos u omisiones contrarios a los valores y principios de la economía solidaria.
  12. l.Por violación al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto en este estatuto.
  13. m.Por no denunciar oportunamente y ante las autoridades de la organización, los hechos que tenga conocimiento y que consistan en la violación del presente estatuto o los reglamentos, por parte de otro asociado.
  14. n.Por servirse irregularmente del Fondo para provecho propio, de otros asociados o de terceros.
  15. o.Por infracciones a las normas legales vigentes, al Estatuto y a los reglamentos.

 

 

Artículo 109o.-  CONTINUIDAD DE LAS OBLIGACIONES PECUNIARAS.  El proceso disciplinario, en cualquiera de sus etapas no afectará la responsabilidad de los asociados ante las obligaciones suscritas a través del contrato de mutuo, hasta que se realice el respectivo cruce o compensación establecido en las condiciones de modo y tiempo en el presente estatuto.

 

 

Artículo 110o.-  CAUSALES DE ATENUACIÓN. Son circunstancias de atenuación disciplinaria las siguientes:

 

  1. a.La confesión de la infracción antes de haberse iniciado el procedimiento disciplinario respectivo.
  2. b.Resarcir o mitigar por iniciativa propia el daño, compensar o corregir el perjuicio causado antes de haberse iniciado el procedimiento disciplinario respectivo, siempre que con dichas acciones no se genere un perjuicio mayor.
  3. c.Que con la infracción no se genere daño de cualquier naturaleza al Fondo, sus asociados, terceros o a la comunidad en general.
  4. d.Ser por primera vez sujeto de sanción disciplinaria.

 

 

Artículo 111o.-  CAUSALES DE AGRAVACIÓN DISCIPLINARIA. Son causales de agravación disciplinaria las siguientes:

 

  1. a.La reincidencia en conductas de sanción disciplinaria.
  2. b.Cometer la infracción para ocultar otra.
  3. c.Evadir la responsabilidad o atribuirla a otros.
  4. d.Infringir varias normas estatutarias o reglamentarias con una misma conducta.
  5. e.Ser miembro de los órganos de administración, control o comités de apoyo.

 

 

Artículo 112o.-  EFECTOS DE LAS CAUSALES DE LA AGRAVACIÓN .  Cuando dentro del proceso disciplinario se evidencian causales que generan agravantes, la Junta Directiva  podrá imponer una sanción más fuerte, imponer la multa o la suspensión como accesoria una de la otra.

 

 

Artículo 113o.-  ETAPAS MÍNIMAS DEL PROCESO DISCIPLINARIO. En las investigaciones disciplinarias internas de "FEIGA" se deberá observar, como mínimo, las siguientes etapas, las cuales deben tener un tiempo o plazos razonables para cada una de ellas:

 

  1. a.Auto de apertura de investigación y comunicación del mismo.
  2. b.Pliego de cargos al investigado.
  3. c.Notificación del pliego de cargos.
  4. d.Descargos del investigado.
  5. e.Práctica de pruebas.
  6. f.Traslado del expediente con las respectivas recomendaciones,
  7. g.Decisión de la sanción por parte de la Junta Directiva
  8. h.Notificación de la sanción al asociado.
  9. i.Posibilidad de presentación de los recursos a que haya lugar.
  10. j.Resolución, por parte de las instancias competentes, de los recursos interpuestos.

 

 

CAPITULO III

INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA

 

 

Artículo 114o.-  COMPETENCIA PARA LA INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA. El órgano competente para desarrollar  el proceso disciplinario en las etapas preliminares, será el Comité de Control Social y el órgano de administración sobre el cual recae la facultad de decidir sobre la terminación anticipada del proceso, la absolución o imposición de sanciones, será la Junta Directiva, sin perjuicio de las funciones asignadas al Comité de Apelaciones.

 

En todo caso, el Comité de Control Social velará por el respeto al debido proceso y demás derechos y garantías del investigado durante el trámite de todo el proceso disciplinario.

 

 

Artículo 115o.-  INCOMPATIBILIDAD EN EL RÉGIMEN DISCIPLINARIO. En ningún momento podrán concurrir las calidades de investigado, investigador y sancionador en el mismo órgano o persona, por considerarse que ello podría configurar conflicto de interés. Los órganos de administración y control velarán por tomar las medidas necesarias para evitar posible conflicto de intereses.

 

 

Artículo 116o.-  PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO. La Junta Directiva, expedirá un reglamento que establezca plazos, procedimientos y requisitos en cada una de las etapas procesales establecidas en el presente capítulo del régimen disciplinario de "FEIGA", garantizando en todo momento los principios generales del debido proceso, derecho a la defensa y demás garantías constitucionales.

 

PARÁGRAFO. Para efectos de notificación, el Fondo de Empleados podrá agotar éste procedimiento a través de correo físico o dirección electrónica del investigado, siempre que aparezcan referenciados por el implicado en los registros o archivos del fondo.

 

 

Artículo 117o.-  PROCEDIMIENTO ABREVIADO. Cuando las causales que originan el proceso disciplinario correspondan a las sanciones de multas, suspensión temporal de funciones en los miembros de cuerpos colegiados y  suspensión parcial temporal de servicios o derechos, los términos establecidos en el reglamento disciplinario de "FEIGA" ,se podrán reducir a la mitad. En caso de fracción de día se aproximará al número entero siguiente.

 

 

Artículo 118o.-  TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL PROCESO DISCIPLINARIO. Son causales de terminación anticipada del procedimiento disciplinario las siguientes:

 

  1. a.Muerte del investigado
  2. b.Prescripción de la acción disciplinaria.
  3. c.Inexistencia del hecho investigado.
  4. d.Cuando la conducta investigada no sea imputable al presunto infractor.

 

 

Artículo 119o.-  EXTINCIÓN. Son causales de extinción de la acción disciplinaria las siguientes:

 

  1. a.La muerte del investigado.
  2. b.La prescripción de la acción disciplinaria.

 

PARÁGRAFO. El desistimiento del quejoso no extingue la acción disciplinaria en el Fondo de Empleados.

 

 

Artículo 120o.-  CADUCIDAD. La acción disciplinaria caduca en tres (3) años, contados a partir de la fecha en que se tenga conocimiento. Cuando fueren varias las conductas juzgadas en un solo proceso, la caducidad de las acciones se cumple independientemente para cada una de ellas.

 

 

Artículo 121o.-  RENUNCIA. El investigado podrá renunciar a la prescripción de la acción disciplinaria. En este caso la acción sólo podrá proseguirse por un término máximo de dos (2) años contados a partir de la presentación personal de la solicitud, vencido el cual, sin que se hubiese proferido y ejecutoriado el respectivo fallo, no procederá decisión distinta a la de la declaración de la prescripción.

 

 

Artículo 122o.-  PÉRDIDA DE LA FUERZA EJECUTORIA DE LAS SANCIONES. Las sanciones impuestas y no ejecutadas perderán fuerza ejecutoria y en consecuencia no se podrán aplicar cuando al cabo de dos (2) años de estar en firme, la administración de "FEIGA" no ha realizado los actos que le correspondan para ejecutarlos.

 

 

Artículo 123o.-  PERMANENCIA DE DERECHOS. Los derechos de los asociados no serán suspendidos hasta tanto no se haya agotado el o los recursos interpuestos y quede en firme la decisión de sanción.

 

 

CAPITULO IV

DEL COMITÉ DE APELACIONES

 

 

Artículo 124o.-  COMITÉ DE APELACIONES. Es un órgano de administración facultado por la asamblea competente para resolver, en nombre de ésta, los recursos de apelación que interpongan los asociados procesados contra las decisiones o fallos sancionatorios adoptados por la Junta Directiva en el trámite de procesos disciplinarios.

 

 

Artículo 125o.-  MIEMBROS DEL COMITÉ DE APELACIONES. El Comité estará integrado por tres (3) miembros principales y 3 suplentes, quienes deben reunir las mismas calidades exigidas para ser integrante de la Junta Directiva, elegidos para períodos de dos (2) años por la Asamblea General, aplicando el sistema de elección por postulación personal.


 

PARÁGRAFO. El Comité de Apelaciones sesionará ordinariamente el día hábil siguiente en que conozca del recurso de apelación y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante reglamentación que para el efecto adopte; sus decisiones deben tomarse por mayoría de votos y de sus actuaciones se dejará constancia en acta suscrita por sus miembros

 

 

Artículo 126o.-  INCOMPATIBILIDAD DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE APELACIONES. Los integrantes del Comité de Apelaciones no podrán ser simultáneamente integrantes de la Junta Directiva, del Comité de Control Social, de otros Comités o Comisiones, ni llevar asuntos en calidad de empleados o asesores del Fondo.

 

 

Artículo 127o.-  FUNCIONES DEL COMITÉ DE APELACIONES: Son funciones del comité de Apelaciones, las siguientes:

 

  1. a.Adoptar su propio reglamento y elegir coordinador y secretario.
    1. b.Velar porque las sanciones disciplinarias se ajusten a las prescripciones constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios generales del debido proceso.
    2. c.Recibir y decidir conforme a derecho, el recurso de apelación presentado por los asociados.
    3. d.Informar a los órganos de administración, al revisor fiscal y/o al órgano de control gubernamental, sobre las irregularidades que existan en la aplicación del régimen disciplinario establecido en el estatuto y/respectivo reglamento.
    4. e.Rendir informes sobre sus actividades a la asamblea general ordinaria, y
    5. f.Las demás que le asigne la Ley o el estatuto, siempre y cuando refiera al recurso de apelación

 

 

Artículo 128o.-  OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE APELACIONES. Además de lo establecido legalmente, son deberes especiales de los miembros del comité de apelaciones de "FEIGA" las siguientes:

 

  1. a.Cumplir a cabalidad y oportunamente las normas legales, estatutarias y reglamentarias.
  2. b.Conocer el estatuto y el reglamento del comité de apelaciones de El Fondo de Empleados.
  3. c.Adquirir capacitación para el ejercicio de las funciones.
  4. d.Abstenerse de aprobar decisiones que vulneren el marco legal vigente, instrucciones dadas por el órgano de supervisión gubernamental, el estatuto y/o reglamentos.
  5. e.Informar a la administración del Fondo de Empleados cualquier cambio de residencia, lugar de trabajo, uso de vacaciones o licencias, incapacidades o cualquiera otra circunstancia que en un momento dado pueda dificultar su localización oportuna para asuntos relacionados con su actividad en la organización, para lo cual se comunicará por escrito vía correo electrónico lo pertinente en cada caso.
  6. f.Dar ejemplo en la observancia de los códigos de ética corporativo, buen gobierno, de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo y demás normas internas.
  7. g.Actuar de buena fe, con juicio independiente y garantizando los derechos y el trato equitativo de los asociados.
  8. h.Informar sobre las situaciones de conflicto de interés sobre los asuntos que les corresponda decidir y abstenerse de votar sobre ellos, dejando la correspondiente evidencia en la respectiva acta.
  9. i.Dedicar tiempo suficiente al ejercicio de sus funciones y participar activamente en los asuntos de su competencia.
  10. j.No manipular, difundir o utilizar en beneficio propio o ajeno, la información confidencial de uso interno a la que tengan acceso.
  11. k.Permanecer actualizados en los temas o asuntos que requieran en el ejercicio de sus cargos.
  12. l.Las demás que establezca el estatuto, los reglamentos y/o marco legal vigente.

 

 

Artículo 129o.-  DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE APELACIONES. Son derechos de los miembros del comité de Apelaciones:

 

  1. a.Recibir capacitación efectiva para el cumplimiento de las funciones, por lo menos ocho (8) días calendarios anteriores al ejercicio de sus funciones.
  2. b.Solicitar asistencia o concepto técnico cuando lo considere necesario.
  3. c.Realizar salvamento de voto, cuando no esté de acuerdo con una de las decisiones tomadas.
  4. d.Recibir en su totalidad el expediente, y exigir que se le informe de manera oportuna, suficiente y completa sobre los asuntos que debe conocer, de manera que sus decisiones queden suficientemente documentadas y sustentadas.
    1. e.Tener acceso a las actas y/o grabaciones de audio de las práctica de pruebas
    2. f.Las demás que establezca el estatuto, los reglamentos y/o marco legal vigente.

 

 

T I T U L O V

ORGANOS DE ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y COMITÉS DE APOYO

 

 

CAPITULO I

 DE LA ASAMBLEA Y DE LOS ADMINISTRADORES

 

 

Artículo 130o.-  ASAMBLEA GENERAL. En la asamblea general de "FEIGA" las decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias; y la conforma la reunión, debidamente convocada, de los asociados, hábiles, o de los delegados elegidos directamente por éstos.

 

 

Artículo 131o.-  ASOCIADOS HÁBILES. Son asociados hábiles para asambleas ordinarias, los inscritos en el registro social que al último día hábil del mes de Enero, no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con el fondo de empleados; para asambleas extraordinarias, los asociados que a la fecha de la convocatoria, cumpla tales condiciones.

 

 

Artículo 132o.-  VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE ASOCIADOS INHÁBILES: El Comité de Control Social de "FEIGA" verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles; la relación de estos últimos será publicada por la Gerencia para conocimiento de los afectados, a partir de la convocatoria.

 

FEIGA podrá de oficio o a petición de parte, rectificar los errores cometidos en la elaboración de las citadas listas, de manera que los datos que éstas contengan reflejen fielmente la situación de habilidad de los asociados.

 

PARÁGRAFO. El Comité de Control Social expedirá, con destino al órgano de supervisión gubernamental, certificación de los asociados que definitivamente resulten inhábiles para asistir a la Asamblea.

 

 

Artículo 133o.-  DOCUMENTOS NECESARIOS PARA VERIFICACIÓN DE ASOCIADOS INHABILES. Para efectos de verificación del listado de asociados hábiles e inhábiles, la Gerencia de "FEIGA" deberá suministrar al Comité de Control Social, en un término no superior a tres (3) días hábiles siguientes a la convocatoria, los siguientes documentos:

 

  1. a.Certificado de asociados hábiles e inhábiles firmado por el Representante Legal y Contador.
  2. b.Copia de la impresión actualizada del libro registro de asociados.
  3. c.Auxiliar contable terceros de cartera de créditos y/o cuentas por cobrar.

 

PARÁGRAFO. La información solicitada deberá tener como fecha de corte el día definido para la habilidad. La misma, hará parte integral del acta del Comité de Control Social, en la que se verifique el listado de asociados inhábiles.

 

 

Artículo 134o.-  CLASES DE ASAMBLEA SEGÚN EL FIN DE LA CONVOCATORIA: Serán ORDINARIAS las asambleas celebradas dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario con el fin de dar cumplimiento a las funciones regulares establecidas legalmente; y serán EXTRAORDINARIAS aquellas realizadas en cualquier época diferente del año con el objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria.

 

PARÁGRAFO. Las Asambleas Generales Extraordinarias sólo podrán tratar los asuntos para las cuales fueron convocadas y los que se deriven estrictamente de ellos.

 

 

Artículo 135o.-  CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: Por regla general, el órgano competente para realizar la convocatoria a la Asamblea General es la Junta Directiva, cuando se trate de asamblea ordinaria el tiempo mínimo de la misma no podrá ser inferior a quince (15) días hábiles y cuando sea extraordinaria el tiempo límite será de ocho (8) días calendarios, anteriores a la fecha. En ella deberá constar fecha, hora, lugar y agenda a desarrollar y se notificará a través de publicación en la página web del Fondo de Empleados, publicación en las carteleras del Fondo de Empleados o envío a los correos electrónicos registrados por los asociados o delegados.

 

PARÁGRAFO. Si la Junta Directiva no convoca la Asamblea General en los ocho (8) días calendarios siguientes a la radicación de la petición, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal o el quince por ciento (15%) como mínimo de los asociados, podrán hacerlo.

 

 

Artículo 136o.-  SUSTITUCIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS: La Junta Directiva de "FEIGA" podrá establecer que la Asamblea General de Asociados sea sustituida por la Asamblea General de Delegados, cuando:

 

  1. a.Aquella se dificulte en razón del quórum previsto en el estatuto.
  2. b.Los asociados llamados de manera principal a participar en la Asamblea General estén domiciliados en diferentes municipios del país.
  3. c.La realización de la Asamblea General resultare desproporcionadamente onerosa en consideración a los recursos del Fondo de Empleados.

 

PARÁGRAFO. En el documento de convocatoria, se especificará la causa que originó la asamblea General de Delegaos.

 

 


Artículo 137o.-  ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS: "FEIGA" podrá realizar Asamblea de Delegados cuando el número de asociados sea superior a doscientos (200), asamblea que en ningún caso deberá contar con un número inferior de veinte (20) y un máximo de cien (100) delegados, elegidos para un periodo de dos (2) años.


 

PARÁGRAFO. A la Asamblea General de Delegados le serán aplicables, en lo pertinente, las normas relativas a la Asamblea General de Asociados


 

 

Artículo 138o.-  REGLAMENTACIÓN DE LA ELECCIÓN DE DELEGADOS. La Junta Directiva de "FEIGA" reglamentará la forma de elección de los Delegados garantizando para ello la adecuada participación y la eficiente comunicación a todos los asociados hábiles del Fondo de Empleados.

 

PARÁGRAFO. Los cuerpos colegiados elegidos por la Asamblea General de Delegados, deberán ser integrados preferiblemente por los delegados presentes en la reunión; excepcionalmente podrán ser elegidos asociados, cuando así lo decida la asamblea.

 

 

 

Artículo 139o.-  QUORUM. La asistencia de la mitad de los Asociados Hábiles o de los Delegados Convocados constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas; si dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado este quórum, se dejará constancia en el acta de tal hecho y la asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número de asociados no inferior al diez por ciento (10%) del total de los Asociados Hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del número requerido para constituir un Fondo de Empleados.

 

PARAGRÁFO. Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refiere el inciso anterior.

 

 

Artículo 140o.-  MAYORÍA ABSOLUTA. Por regla general, las decisiones de la asamblea general se tomarán por mayoría absoluta de los votos de los asistentes al momento de tomar la decisión.

 

 

Artículo 141o.-  MAYORÍA CALIFICADA. En todo caso la reforma del estatuto y la imposición de contribuciones obligatorias para los asociados, requerirán del voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los presentes en la asamblea.

 

La determinación sobre la fusión, escisión, incorporación, transformación, disolución y liquidación deberá contar con el voto de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los asociados hábiles o delegados convocados.

 

 

Artículo 142o.-  IMPEDIMENTO DEL DERECHO AL VOTO: Los Miembros de la Junta Directiva, del comité de control social, el Gerente, los miembros de comités de apoyo y los empleados que tengan el carácter de asociados, no podrán votar en Asamblea ,cuando se trate de decidir sobre asuntos que afecten su propia responsabilidad.

 

PARÁGRAFO: Cuando alguno(s) de los asistentes a la Asamblea se encuentren impedidos para votar, le corresponderá al Presidente de la Asamblea o a cualquier asociado solicitar su retiro provisional del recinto donde ésta se lleve a cabo, mientras se toma la decisión.

 

 

Artículo 143o.-  FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. La asamblea general de "FEIGA" cumplirá las siguientes funciones legales:

 

  1. 1.Aprobar su propio reglamento de funcionamiento.
  2. 2.Establecer las políticas y directrices generales del fondo de empleados.
  3. 3.Analizar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
  4. 4.Considerar y aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio.
  5. 5.Destinar los excedentes del ejercicio anual.
  6. 6.Fijar los montos de los aportesy de los ahorros permanentes, ordinarios o  extraordinarios.
  7. 7.Elegir o declarar electos los miembros de la Junta Directiva, el Comité de Control Social, el Revisor Fiscal y el Comité de Apelaciones y
  8. 8.Reformar el estatuto.
  9. 9.Decidir la fusión, incorporación, transformación, escisión y liquidación del fondo de empleados.
  10. 10.Las demás que le señalen las disposiciones legales, el estatuto o el reglamento de la asamblea.

 

PARÁGRAFO: La Asamblea General definirá el sistema de elección de los órganos colegiados. Cuando se adopte el procedimiento de listas o planchas se aplicará el sistema de cuociente electoral, sin perjuicio de que los nombramientos se produzcan por unanimidad o mayoría absoluta cuando se presente una sola lista o plancha. En todo caso, cuando se elija una sola lista, posteriormente la asamblea procederá a definir los principales y suplentes mediante votación de los asociados presentes en la asamblea.

 

 

Artículo 144o.-  INFORME DE GESTIÓN.  El informe anual de gestión del Fondo de Empleados deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación económica, administrativa y jurídica de la organización y deberá incluir igualmente indicaciones sobre:

 

  1. 1.Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio.
  2. 2.La evolución previsible de la organización.
  3. 3.Las operaciones celebradas con los administradores.
  4. 4.El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la organización.

 

PARÁGRAFO. El informe deberá ser aprobado por la mayoría de votos del órgano permanente de administración. A él se adjuntarán las explicaciones o salvedades de quienes no lo compartieren.

 

 

Artículo 145o.-  DERECHO DE INSPECCIÓN. Los asociados podrán ejercer el derecho de inspección sobre los libros y papeles de la organización, en los términos establecidos en la ley, en las oficinas de la administración que funcionen en el domicilio principal de la organización. En ningún caso, este derecho se extenderá a los documentos que versen sobre secretos industriales o cuando se trate de datos que de ser divulgados, puedan ser utilizados en detrimento de la organización.

 

Las controversias que se susciten en relación con el derecho de inspección, serán resueltas por la entidad que ejerza la inspección, vigilancia o control. En caso de que la autoridad considere que hay lugar al suministro de información, impartirá la orden respectiva.

 

PARÁGRAFO. La Junta Directiva reglamentará el proceso de inspección, estableciendo condiciones de tiempo, modo, lugar y órgano responsable del mismo.

 

 

Artículo 146o.-  RESPONSABILIDAD ANTE LA NEGACIÓN AL DERECHO DE INSPECCIÓN. Los administradores que impidieren el ejercicio del derecho de inspección o el Revisor Fiscal que conociendo de aquel incumplimiento se abstuviera de denunciarlo oportunamente, incurrirán en causal de remoción. La medida deberá hacerse efectiva por la persona u órgano competente para ello o, en subsidio, por la entidad gubernamental que ejerza la inspección, vigilancia o control del ente.

 

 

CAPITULO II

OTROS SISTEMAS DE REUNIÓN

 

 

Artículo 147o.-  ASAMBLEAS NO PRESENCIALES. La Asamblea General y otros cuerpos colegiados podrán realizar  reuniones no presenciales, siempre que se garantice la participación oportuna y cabal de todos los miembros facultados para tal efecto.

 

PARÁGRAFO. Las asambleas generales ordinarias, se realizarán exclusivamente de carácter presencial.

 

 

Artículo 148o.-  LEGALIDAD DE LAS REUNIONES NO PRESENCIALES. Siempre que medie prueba, habrá reunión No presencial de Asamblea o cuerpo colegiado, cuando por cualquier medio todos los convocados puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva. En este último caso, la sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata de acuerdo con el medio empleado.

 

PARÁGRAFO: Se advierte que para el caso de las reuniones no presenciales es indispensable contar con la participación del número de miembros totales requeridos para establecer el quórum.

 

 

Artículo 149o.-  OTRO MECANISMO PARA LA TOMA DE DECISIONES. De igual forma serán válidas las decisiones en "FEIGA" cuando todos los asociados que integran el cuerpo colegiado expresen el sentido de su voto. En este evento, la mayoría respectiva se computará sobre el total de los asociados facultados para la toma de la(s) decisión (es), según el caso.

 

Si los miembros hubieren expresado su voto en documentos separados, éstos deberán recibirse en un término máximo de quince (15) días calendarios, contados a partir de la primera comunicación recibida.

El presidente o secretario del cuerpo colegiado de "FEIGA" serán los responsables de informar a sus miembros de la decisión, dentro de los tres (3) días  hábiles siguientes a la recepción de los documentos en los que se exprese el voto, a través de la publicación de la respectiva acta.

 

 

Artículo 150o.-  GESTIÓN DE LAS REUNIONES NO PRESENCIALES. Para todos los demás efectos las reuniones no presenciales se regirán por las reglas de las presenciales, pero será responsabilidad del Gerente, gestionar en conjunto con el presidente o secretario convocante, desarrollar los procedimientos y verificar el cumplimiento de los requisitos legales de las reuniones no presenciales.

 

 

Artículo 151o.-  PRUEBA DE LAS REUNIONES NO PRESENCIALES. La Gerencia de "FEIGA" será la  responsable de la custodia de las pruebas documentales, digitales, de audio y/o video y copia de las actas, donde se evidencie el cumplimiento de los requisitos legales de las reuniones no presenciales a realizarse.

 

 

CAPITULO III

DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN

 

 

Artículo 152o.-  ORGANOS DE ADMINISTRACIÓN. Son administradores de "FEIGA" los miembros de la junta directiva, el representante legal, el liquidador y los miembros de los comités que ejercen funciones administrativas en cargos de dirección, entre otros, los comités administrador del riesgo de liquidez y evaluador de cartera.

 

 

Artículo 153o.-  DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES. Los administradores del Fondo de Empleados deben obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios. Sus actuaciones estarán orientadas por el interés de la organización y el de sus asociados. En particular, los administradores deberán:

 

  1. a.Orientar su gestión al adecuado desarrollo de las actividades propias del objeto social.
  2. b.Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.
  3. c.Velar para que se permita la adecuada realización de las funciones de la Revisoría Fiscal.
  4. d.Guardar y proteger la reserva comercial del Fondo de Empleados.
  5. e.Abstenerse de utilizar indebidamente información privilegiada o confidencial.
  6. f.Dar un trato equitativo a todos los asociados.
  7. g.Abstenerse de participar, directa o indirectamente, en actividades que impliquen competencia para la organización, o en actos respecto de los cuales pueda existir conflicto de intereses.

 

 

Artículo 154o.-  RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES. Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la organización, a los asociados o a terceros.

 

PARÁGRAFO.  No estarán sujetos a dicha responsabilidad, quienes no hayan tenido conocimiento de la acción u omisión o hayan votado en contra, siempre y cuando no la ejecuten.

 

 

Artículo 155o.-  PRESUNCIÓN DE LA CULPABILIDAD DEL ADMINISTRADOR. En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley, del estatuto o reglamentos, se presumirá la culpa del administrador.

 

PARÁGRAFO. De igual manera se presumirá la culpa cuando los administradores hayan propuesto o ejecutado la decisión sobre distribución de los excedentes en contravención a lo prescrito en el presente estatuto y marco legal vigente. En este evento los administradores responderán por las sumas dejadas de repartir o distribuidas en exceso y por los perjuicios a que a ello hubiere lugar.

 

 

Artículo 156o.-  JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva es el órgano de administración permanente de “FEIGA” sujeto a la Asamblea General, responsable de la dirección general de los negocios y operaciones. Estará integrada por cinco (5) miembros principales con sus respectivos suplentes, elegidos mediante el sistema de postulación personal, para un período de dos (2) años, los cuales podrán ser reelegidos, hasta por dos (2) periodos consecutivos.

 

PARÁGRAFO. La junta Directiva ejercerá sus funciones una vez se registre su nombramiento en la Cámara de Comercio de Bogotá, siempre que éste no supere los treinta (30) días calendarios.

 

 

Artículo 157o.-  ATRIBUCIONES IMPLÍCITAS A LA JUNTA DIRECTIVA. Se considerarán atribuciones implícitas a este órgano de dirección y administración las no asignadas expresamente a la asamblea general o al gerente.

 

 

Artículo 158o.-  CONDICIONES PARA SER ELEGIDO MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA: Para ser elegido miembro de la Junta Directiva, se deberá tener en cuenta la capacidad, aptitudes personales, el conocimiento, la integridad ética y la destreza, y los siguientes requisitos:

 

  1. a.Ser asociado hábil.
    1. b.Tener como mínimo una antigüedad de 12 meses como asociado de FEIGA.
    2. c.Acreditar formación debidamente certificada en economía solidaria o comprometerse a adquirirla en un término no superior a 60 días de su elección, en temas relacionados con el ejercicio de las funciones.
    3. d.No haber sido sancionado disciplinariamente durante los dos (2) últimos años, ni poseer antecedentes penales.
    4. e.No estar incurso en las incompatibilidades o inhabilidades legales y Estatutarias.
    5. f.Conocimiento o experiencias en áreas administrativa.
    6. g.No presentar reporte negativo en bancos de datos o centrales de riesgo, durante los dos últimos años.

 

 

Artículo 159o.-  FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos una (1) vez al mes, y extraordinariamente, cuando las circunstancias lo exijan; constituirá quorum para reuniones presenciales,  la asistencia de tres (3) de sus miembros, de los cuales dos (2), por lo menos deberán ser principales y sus decisiones se tomarán por mayoría absoluta.

 

En el reglamento interno de la Junta Directiva se determinará entre otras cosas los dignatarios, funciones, competencia y procedimientos; los demás asistentes; la forma de adopción de las decisiones; los requisitos mínimos de las actas; los comités o comisiones a nombrar y la forma como estos deben ser integrados, y en general todo lo relativo al procedimiento y funcionamiento de este organismo.


 

 

Artículo 160o.-  CAUSALES DE REMOCIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA. Sin perjuicio de la sanción correspondiente conforme a lo señalado en el régimen disciplinario, los miembros de la Junta Directiva serán removidos de su cargo por las siguientes causales:

 

  1. a.Por pérdida de la calidad de asociado.
  2. b.Por quedar incurso en alguna de las incompatibilidades previstas en el presente estatuto.
  3. c.Por declaración de inhabilidad para el ejercicio del cargo que le efectúe la entidad gubernamental correspondiente.
  4. d.Por incumplimiento del marco legal vigente para los fondos de empleados en Colombia. el estatuto y/o reglamentos de FEIGA.
  5. e.Realizar actos de disposición excediendo las facultades establecidas por la ley, el estatuto o reglamentos, u omitir el cumplimiento de sus funciones.
    1. f.Por realizar actos contrarios a los principios y/o fines de la economía solidaria o contraviniendo las políticas y/o directrices dadas.
    2. g.Por no asistir a tres (3) sesiones continuas o discontinuas de la Junta Directiva sin causa justificada.
    3. h.Por no cumplir con el requisito de haber recibido educación en economía solidaria dentro del término establecido, en temas relacionados con el ejercicio de sus funciones.
    4. i.Por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio de su cargo en "FEIGA". establecidas en el estatuto.
    5. j.Por recibir o exigir retribuciones por el cumplimiento de sus funciones.
    6. k.Obstaculizar el Derecho de Inspección que sobre los asuntos del Fondo tienen los asociados.
    7. l.Las demás legalmente establecidas.

 

PARÁGRAFO. La remoción de los miembros de la Junta Directiva corresponderá decretarla a esta, previa comprobación de la causal, sin embargo, ésta se deberá protocolizar ante la próxima Asamblea General.

 

 

Artículo 161o.-  REMOCIÓN AGOTANTO EL DEBIDO PROCESO. La remoción se aplicará observando el procedimiento previsto en el régimen disciplinario contenido en este estatuto. Para remover a un miembro de Junta Directiva, se requerirá el voto favorable de por lo menos 3 de sus integrantes.

 

 

Artículo 162o.-  FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: Son funciones de la Junta Directiva:

 

  1. a.Cumplir y hacer cumplir las normas legales vigentes, el Estatuto, los reglamentos y mandatos de la Asamblea General.
  2. b.Expedir su propio reglamento y demás que crea necesarios y convenientes.
  3. c.Nombrar sus dignatarios.
  4. d.Aprobar el presupuesto del ejercicio anual, así como los planes de acción y programas a desarrollar.
  5. e.Nombrar el Gerente y su suplente, fijar su asignación y establecer el tipo de contratación.
  6. f.Establecer la planta de personal, señalar el tipo de contratación y fijar sus asignaciones.
  7. g.Reglamentar los servicios de ahorro y crédito y los demáque  preste "FEIGA" así como la utilización de los fondos de acuerdo a las disposiciones de la Asamblea.
  8. h.Desarrollar la política general de "FEIGA" determinada por la Asamblea General y adoptar las medidas conducentes al cabal logro del objeto social.
  9. i.Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas del balance y el proyecto de distribución de
  10. j.excedentes que debe presentar el Gerente acompañado del respectivo informe explicativo y someterlos a la Asamblea para su consideración.
  11. k.Decidir sobre el ingreso y sanciones disciplinarias.
  12. l.Convocar la Asamblea General de Asociados o Delegados.
  13. m.Aprobar las políticas, procedimientos, mecanismos, instrumentos y presupuesto para la Prevención y control del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
  14. n.Nombrar al empleado de cumplimiento y establecer el cargo responsable de verificar la información al interior de FEIGA.
  15. o.Determinar la cuantía de las atribuciones del Gerente para celebrar operaciones cuando supere el monto máximo autorizado.
  16. p.
  17. q.Ejercer las demás funciones que de acuerdo con la Ley y el presente Estatuto le correspondan y que no estén atribuidas a otro organismo.

 

 

Artículo 163o.-  RECONOCIMIENTO ECONÓMICO. Los miembros de Junta Directiva y demás miembros de cuerpo colegiado, recibirán un auxilio por concepto de transporte, equivalente por un (1)  SMDLV, por cada asistencia a reunión y podrán obtener un reconocimiento económico anual, hasta del 50% de un SMMLV; en proporción a las reuniones asistidas y al resultado de los demás indicadores de gestión establecidos.

 

PARÁGRAFO. El reconocimiento económico anual establecido, estará condicionado al resultado positivo en los estados financieros de FEIGA

 

 

Artículo 164o.-  GERENTE. El Gerente es el representante legal de "FEIGA", principal ejecutor de las decisiones de la Junta Directiva y de Asamblea General y superior jerárquico de los empleados del Fondo. Ejercerá sus funciones bajo la dirección inmediata de la Junta Directiva y responderá ante esta y ante la Asamblea General sobre la gestión del Fondo.

 

El Gerente será nombrado por la Junta Directiva, quien deberá elegir también un suplente para reemplazar al Gerente en sus ausencias transitorias u ocasionales, sin perjuicio de poder removerlo de conformidad con las normas legales vigentes.


 

 

Artículo 165o.-  REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO DE GERENTE: Para ser elegido como Gerente se tendrá en cuenta la capacidad y aptitudes personales, el conocimiento, integridad, ética y destreza y los siguientes requisitos:

 

  1. a.No haber sido sancionado por las Entidades gubernamentales que ejercen la supervisión a las organizaciones de economía solidaria, en los últimos cinco (5) años anteriores a su elección.
  2. b.Acreditar formación universitaria y en economía solidaria no inferior a cien (100) horas, debidamente certificadas, en los últimos dos (2) años anteriores a su elección.
  3. c.Acreditar experiencia en dirección de entidades de economía solidaria.
  4. d.No tener reporte negativo en bases de datos públicas, durante los dos (2) últimos años a su elección.
  5. e.Los demárequisitos que señale la Junta Directiva.

 

 

Artículo 166o.-  FUNCIONES DEL GERENTE: Son funciones del gerente de "FEIGA":

 

  1. a.Realizar funciones de planeación, organización, dirección y control del Fondo de Empleados.
  2. b.Cumplir cabalmente con el marco legal vigente para fondos de empleados, el estatuto y reglamentos de FEIGA
  3. c.Ejecutar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
  4. d.Nombrar y remover a los empleados de "FEIGA"
  5. e.Autorizar las operaciones de crédito de su competencia a los asociados que cumplan con los requisitos estatutarios y reglamentarios.
  6. f.Ordenar el pago de los gastos ordinarios y extraordinarios con sujeción al presupuesto y atribuciones señaladas por la Junta Directiva.
  7. g.Enviar oportunamente los informes requeridos por órganos externos o internos competentes.
  8. h.Presentar a la Junta Directiva para su aprobación el Presupuesto anual y los planes y programas para el desarrollo del Fondo, en el mes de diciembre.
  9. i.Ejecutar y hacer ejecutar todas las operaciones necesarias para que "FEIGA" cumpla sus fines, sujetándose al Estatuto, a las determinaciones de la Asamblea General y atribuciones señaladas por la Junta Directiva.
  10. j.Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y transigir cualquier litigio que tenga "FEIGA" o someterlo a arbitramento, previo concepto de la Junta Directiva, cuando el negocio exceda los límites fijados en el presente Estatuto.
  11. k.Representar a "FEIGA" en asuntos de negocios y relaciones públicas procurando mantener la imagen que corresponde a los fines que persigue "FEIGA".
  12. l.Presentar mensualmente a la Junta Directiva: Estado de la Situación Financiera,  informe de gestión y ejecución presupuestal.
  13. m.Adoptar las medidas para proteger adecuadamente los bienes y valores de "FEIGA", y controlar que la contabilidad sea llevada de conformidad con las normas legales vigentes y en particular con las Normas Internacionales de Información Financiera.
  14. n.Controlar que las obligaciones tributarias y las demás de carácter estatal sean oportunamente pagadas y/o reportadas.
  15. o.Administrar el sistema de prevención y control del lavado de activos y financiación del terrorismo.
  16. p.Suscribir sin autorización escrita de la Junta Directiva, todo acto jurídico hasta por la suma de 10 SMMLV, operaciones por montos superiores, requerirá la aprobación de Junta Directiva, con excepción de la aprobación de créditos asociados y la aceptación de garantías, que será por cuantía indeterminada.
  17. q.Aceptar las hipotecas, prendas y demás garantías que constituyan asociados y/o terceros a favor de "FEIGA", cualquiera sea su cuantía y/o monto del crédito respaldado.
  18. r.Garantizar la implementación y correcto funcionamiento de los siguientes sistemas: SIPLAFT, SG SST, SARC, SARL y todos aquellos que requiera el órgano de control competente.
  19. s.Las demás que le asigne las normas legales vigentes, el presente estatuto, los reglamentos, y la Junta Directiva.


 

PARÁGRAFO: Las funciones del Gerente y que hacen relación a la ejecución de las actividades y servicios, las desempeñará por si, o mediante delegación a los trabajadores de "FEIGA".


 

Artículo 167o.-  CAUSALES DE REMOCIÓN DEL GERENTE. Son causales de remoción o faltas graves del gerente:

 

  1. a.Estar incurso en alguna de las incompatibilidades e inhabilidades previstas en el presente estatuto.
  2. b.Incumplir el marco legal vigente que rige a los fondos de empleados en Colombia, al estatuto y/o reglamentos de FEIGA
  3. c.Ser sancionado por el ente gubernamental que ejerce el control, inspección y vigilancia sobre los fondos de empleados.
  4. d.Estar reportado en listas internacionales de lavado de activos y/o financiación del terrorismo.
  5. m.Realizar actos de disposición excediendo las facultades establecidas por la ley, el estatuto o reglamentos, u omitir el cumplimiento de sus funciones.
    1. n.Por realizar actos contrarios a los principios y/o fines de la economía solidaria o contraviniendo las políticas y/o directrices dadas.
    2. o.Por recibir o exigir retribuciones por el cumplimiento de sus funciones.
    3. p.Obstaculizar el Derecho de Inspección que sobre los asuntos del Fondo tienen los asociados
    4. q.Las demás legalmente establecidas

 

PARÁGRAFO 1: Cuando se presente alguna de las causales de remoción establecidas en el estatuto o justas causas para terminar unilateralmente el contrato laboral establecidas en el código sustantivo del trabajo y/o contrato, corresponde adelantar el procedimiento de investigación a la Junta Directiva de "FEIGA", organismo que escuchará previamente al Gerente, revisará las pruebas presentadas y tomará la correspondiente decisión que se cumplirá de inmediato.

 

PARÁGRAFO 2. Para efectos de remoción del cargo de gerente, la Junta Directiva podrá apoyarse en la asistencia técnica de un profesional del derecho o empresa de servicios jurídicos.

 

 

Artículo 168o.-  TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO DEL GERENTE. Cuando el gerente se encuentre vinculado mediante contrato de trabajo, se entiende como justas causas para la terminación unilateral del contrato de trabajo, por parte de "FEIGA", además de las previstas en la legislación laboral vigente, las establecidas contractualmente, en el estatuto y el reglamento interno de trabajo.

 

PARÁGRAFO. En todo caso, siempre se deberá escuchar previamente al gerente y dejar prueba por lo menos documental de tal procedimiento.

 

 

Artículo 169o.-  COMITÉS Y COMISIONES: La Asamblea General, la Junta Directiva y el Gerente, podrán crear comités permanentes o comisiones especiales que consideren necesarios para el cabal funcionamiento de "FEIGA" y la prestación de los servicios. Los acuerdos y reglamentos respectivos establecerán la constitución, integración y funcionamiento de tales comités o comisiones.

 

 

Artículo 170o.-  REGIONALES O SECCIONALES. Con el objeto de descentralizar administrativamente las actividades y servicios para fines de participación y representación de los asociados residenciados en diferentes lugares del país, "FEIGA" podrá adoptar una división por regionales o seccionales que será determinada por la Junta Directiva y para lo cual tendrá en cuenta los sitios en los cuales labore y residan los asociados.

 

 

CAPITULO IV

AUTOCONTROL, VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN

 

 

Artículo 171o.-  ORGANOS DE CONTROL. Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el estado ejerce sobre "FEIGA", este contará para su control social interno, con un comité de control social, así como para la revisión fiscal y contable, con un  Revisor Fiscal en las órbitas de competencia que en este Capítulo se delimitan.

 

 

Artículo 172o.-  COMITÉ DE CONTROL SOCIAL: El Comité de Control Social es el organismo que tiene a su cargo controlar los resultados sociales y procedimientos para el logro de dichos resultados, así como los derechos y obligaciones de los asociados de "FEIGA".  Estará integrado por tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes elegidos para períodos de dos (2) años, siendo posible su reelección, hasta dos (2) periodos consecutivos.

 

 

Artículo 173o.-  CONDICIONES PARA SER INTEGRANTE DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL. Para ser elegido miembro del comité de control social, se tendrá en cuenta la capacidad y aptitudes personales, el conocimiento, integridad ética y destreza y los siguientes requisitos:

 

  1. a.Ser asociado hábil.
  2. b.Ser Delegado y estar presente en la Asamblea General en la cual sea elegido.
  3. c.No haber sido sancionado de conformidad con los presentes estatutos por lo menos en los últimos dos (2) años, ni poseer reporte de sanción penal o administrativa.
  4. d.Haber sido asociado de "FEIGA" ininterrumpidamente durante los seis (6) meses anteriores a su elección.
  5. e.Acreditar haber recibido educación en economía solidaria o comprometerse a adquirirla dentro de los 60 días siguientes del ejercicio del cargo y actualizarse permanentemente.

 

 

Artículo 174o.-  CAUSALES DE REMOCIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL: Serán removidos de sus cargos los miembros del Comité de Control Social por las siguientes causales:

 

  1. a.Por pérdida de la calidad de asociado.
  2. b.Por quedar incurso en alguna de las incompatibilidades previstas en el presente estatuto.
  3. c.Por declaración de inhabilidad para el ejercicio del cargo que le efectúe la entidad gubernamental correspondiente.
  4. d.Por no cumplir con el requisito de haber recibido educación en economía solidaria.
  5. e.Por incumplimiento del marco legal vigente para los fondos de empleados en Colombia, el estatuto y/o reglamentos de FEIGA
  6. f.Por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio de su cargo en "FEIGA".
  7. g.Por anteponer su interés personal a los de "FEIGA".
  8. h.Por recibir o exigir retribuciones en el ejerciciocumplimiento de sus funciones, distinta a la establecida en el presente estatuto.

 

PARÁGRAFO: La remoción de los miembros del Comité de Control Social corresponderá decretarla a éste, previa comprobación de la causal, y siguiendo el procedimiento para remoción de los miembros de Junta Directiva, en todo caso la remoción deberá ser ratificada por la Asamblea General próxima.

 

 

Artículo 175o.-  FUNCIONAMIENTO: El Comité de Control Social sesionará ordinariamente por lo menos cada dos (2)  meses y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante reglamentación que para el efecto adopte; sus decisiones deben tomarse por mayoría absoluta y de sus actuaciones se dejará constancia en acta suscrita por sus miembros.

 

 

Artículo 176o.-  FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL: Son funciones del Comité de Control Social:

 

  1. a.Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a la doctrina de la economía solidaria.
  2. b.Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a los organismos competentes, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de "FEIGA" y presentar recomendaciones sobre las medidas que en su concepto, deben adoptarse.
  3. c.Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos, por el conducto regular y con la debida oportunidad.
  4. d.Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la Ley, el presente Estatuto y Reglamentos.
  5. e.Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el órgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
  6. f.Liderar la aplicación del régimen disciplinario en FEIGA, de acuerdo a las facultades estatutarias establecidas.
  7. g.Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las Asambleas y en cualquier proceso de elección y expedir la certificación de éstos últimos.
  8. h.Gestionar los procesos disciplinarios al interior del Fondo de Empleados.
  9. i.Realizar control a los procedimientos establecidos en el SARLAFT.
  10. j.Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria.
  11. k.Convocar la asamblea General en los casos establecidos por el presente Estatuto.
  12. l.Las demás que le asigne la Ley y el presente estatuto, siempre y cuando se refieran al control social y no correspondan a funciones propias de la Auditoría interna o Revisoría Fiscal.

 

PARÁGRAFO: Las funciones señaladas a este órgano deberán desarrollarse con fundamento en criterios de investigación y valoración y sus observaciones o requerimientos serán documentados debidamente, igualmente el ejercicio de las funciones asignadas, se referirá únicamente al Control Social y no deberá desarrollarse sobre materias que correspondan a las de competencia de los órganos de administración.

 

 

Artículo 177o.-  RESPONSABILIDAD DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL: Los miembros del órgano de control social,  responderán personal y solidariamente por el incumplimiento de las obligaciones que les impone la ley y el estatuto.

 

 

Artículo 178o.-  REVISOR FISCAL: El Revisor Fiscal deberá ser Contador Público con matricula vigente, no podrá ser asociado de "FEIGA" y será elegido por la Asamblea General para un periodo de dos (2) años, con su respectivo suplente de sus mismas calidades y condiciones, pudiendo ser removido o reelegido hasta por dos (2) periodos consecutivos.

Condiciones para ser elegido:

 

  1. a.No haber sido sancionado por las Entidades gubernamentales,  en especial las que ejercen supervisión sobre las organizaciones de economía solidaria.
  2. b.Acreditar formación, debidamente certificada, sobre economía solidaria por lo menos de cien (100) horas, realizado en los dos (2) últimos años.
  3. c.Tener experiencia en el ejercicio de la Revisoría Fiscal de cinco (5) años en el sector solidario, adquirida en los últimos siete (7) años, a su elección.
  4. d.Poseer capacitación y experiencia en NIIF y sistemas de gestión por riesgos preferiblemente.
  5. e.No estar incurso en las incompatibilidades e inhabilidades legales y estatutarias


 


 

PARÁGRAFO: El servicio de revisoría fiscal podrá ser contratado con persona jurídica legalmente constituida; evento en el cual la sociedad deberá enviar adjunto a la propuesta de revisoría fiscal la hoja de vida de los profesionales  que serán delegados a FEIGA, quienes de igual forma, deberán cumplir en todo caso, los requisitos citados.

 

 

Artículo 179o.-   PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN DE LA REVISORIA FISCAL. Para la elección de la Revisoría Fiscal, se agotará el siguiente procedimiento:

 

  1. a.En el proceso de convocatoria a Asamblea General, en la que se elige los servicios de Revisoría Fiscal se publicará aviso en la web de FEIGA,  para la recepción de propuestas de revisoría fiscal de persona natural o jurídica.
  2. b.Las propuestas de revisoría fiscal, deberán ser enviadas en sobre cerrado a la sede de FEIGA.
  3. c.Por lo menos Diez (10) días calendarios anteriores a la Asamblea, se cerrará la convocatoria y el comité de control social en presencia de dos (2) asociados, de profesión contador público preferiblemente, abrirán los sobres y analizarán la información de las ofertas presentadas.
  4. d.El comité de control social eliminará toda propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos y verificará la realidad de la información suministrada en las propuestas.
  5. e.Uno de los asociados asistentes, realizará la presentación de las propuestas de revisoría fiscal ante la asamblea general, informando por lo menos los siguientes datos:
  • Número de horas presenciales mensuales del servicio ofertado.
  • Costo de la propuesta incluido IVA.
  • Servicios ofertados, incluyendo los valores agregados.
  • Nivel académico y capacitación en el sector de la Economía Solidaria.
  • Experiencia en el ejercicio de la Revisoría Fiscal, sector solidario - fondo de empleados, NIIF y Sistemas de gestión por Riesgos, en relación a los profesionales que prestarán el servicio en
  • FEIGA.
  • Información negativa en bancos de datos públicos.
  1. f.Terminada la presentación, la Asamblea procederá a elegir los servicios de Revisoría Fiscal por mayoría simple.

 

 

Artículo 180o.-  CAUSALES DE REMOCIÓN DEL REVISOR FISCAL. Son casuales de remoción del revisor fiscal:

 

  1. a.Por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio de su cargo en "FEIGA".
  2. b.Por quedar incurso en alguna de las incompatibles previstas en el presente estatuto.
  3. c.Por declaración de inhabilidad para el ejercicio del cargo, que le efectúe la entidad gubernamental correspondiente.
  4. d.Encubrimiento, omisión o comisión de actos contrarios a las normas legales vigentes, estatuto, reglamentos, decisiones de la Asamblea y/o a los intereses comunes de FEIGA
  5. e.Si durante su ejercicio, es sancionado por faltas cometidas en el desempeño de su profesión.
  6. f.Ser reportado en listas de lavado de activos y/o financiación del terrorismo
  7. g.No facilitar el Derecho de Inspección que sobre los asuntos del Fondo tienen los asociados

 

PARÁGRAFO: En todo evento corresponde a la Asamblea General la remoción del revisor fiscal, decisión que podrá ser tomada en reunión de asamblea general no presencial.

 

 

Artículo 181o.-  FUNCIONES: Son funciones del Revisor Fiscal:

 

  1. a.Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de "FEIGA", se ajusten a las prescripciones legales, el presente Estatuto, las decisiones de la Asamblea General y/o de la Junta Directiva.
  2. b.Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General, Junta Directiva o al Gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de "FEIGA" y en el desarrollo de sus actividades.
  3. c.Rendir al organismo de supervisión gubernamental los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
  4. d.Velar porque se lleve regularmente la contabilidad de "FEIGA" de acuerdo a las normas legales vigentes, y las actas de las reuniones de la Asamblea, Junta Directiva y Comités, la correspondencia y los comprobantes de las cuentas contables, se conserven debidamente,  impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
  5. e.Inspeccionar los bienes de "FEIGA" y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que la entidad tenga en custodia o a cualquier otro título.
  6. f.Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los activos y el patrimonio de "FEIGA".
  7. g.Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente.
  8. h.Reportar oportunamente y ante la autoridad competente operaciones sospechosas, relacionadas con lavado de activos y financiación del terrorismo.
  9. i.Convocar a la Asamblea General en los casos excepcionales previstos en el presente Estatuto y a reuniones extraordinarias de la Junta Directiva, cuando lo juzgue necesario.
  10. j.Presentar a la Asamblea General un informe de sus actividades acompañados del dictamen del balance y demás estados financieros.
  11. k.Implementar modelos de control por riesgos.
  12. l.Evaluar y presentar informe trimestral del cumplimiento de las normas relacionadas con la prevención y control del lavado de activos y financiación del terrorismo por parte de FEIGA.
  13. m.Concurrir, a las sesiones de la Junta Directiva, para inspeccionar su funcionamiento, intervenir en sus deliberaciones, presentar sus apreciaciones o dejar mociones o constancias.
  14. n.Cumplir las demás funciones que le señalan las Leyes, el Estatuto y la Asamblea General y sean compatibles con su cargo.

 

 

Artículo 182o.RESPONSABILIDAD. El Revisor Fiscal responderá de los perjuicios que ocasione a los asociados y a terceros por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con las normas legales.

 

 

CAPÍTULO V

PROHIBICIONES, INCOMPATIBILIDADES Y RESPONSABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES

 

 

Artículo 183o.-  PROHIBICIONES. Sin perjuicio de lo consagrado en el estatuto, los administradores de FEIGA  se abstendrán, entre otras, de realizar las siguientes conductas tipificadas como faltas graves:

 

  1. a.Concentrar el riesgo de los activos por encima de los límites legales.
  2. b.Celebrar o ejecutar, en cualquier tiempo, contravención a disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias y/u operaciones con los directivos o con las personas relacionadas o vinculadas con ellos, por encima de los límites legales.
  3. c.Invertir en sociedades o asociaciones en las cuantías o porcentajes no autorizados por la ley o por el estatuto.
  4. d.Facilitar, promover o ejecutar cualquier práctica que tenga como propósito o efecto la evasión fiscal.
  5. e.No suministrar la información razonable o adecuada que a juicio de la SUPERSOLIDARIA deba entregarse a los asociados y órganos de control estatal, para que éstos puedan tomar decisiones debidamente informadas y puedan conocer cabalmente el alcance de sus derechos y obligaciones en las relaciones contractuales que los vinculan o puedan llegar a vincular.
  6. f.Ejercer actividades o desempeñar cargos sin el cumplimiento de los requisitos estatutarios y/o reglamentarios
  7. g.No llevar la contabilidad de la entidad vigilada según las normas aplicables, o llevarla en tal forma que impida conocer oportunamente la situación patrimonial o de las operaciones que realiza, o emitir información contable falsa, engañosa o inexacta.
  8. h.Obstruir las actuaciones de vigilancia, inspección y control del órgano gubernamental o no colaborar con las mismas.
  9. i.Utilizar indebidamente o divulgar información sujeta a reserva.
  10. j.Incumplir o retardar el cumplimiento de las instrucciones, requerimientos u órdenes que señale la entidad gubernamental de supervisión
  11. k.Establecer restricciones o llevar a cabo prácticas que impliquen discriminaciones sociales, económicas, religiosas o políticas.
  12. l.Adelantar actividades o acuerdos que permitan conceder ventajas económicas que beneficien a una porción de asociados, ya sea de manera directa o indirecta por conducto de asociaciones, sociedades o personas mercantiles.
  13. m.Otorgar o conferir beneficios económicos a los fundadores, promotores y trabajadores del Fondo de Empleados, o ganancias a una porción de asociados, independientemente de su importancia, ingresos, o de la magnitud de sus aportes sociales.
  14. n.Recibir porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas, privilegios o similares.
  15. o.Trasladar bienes, activos o derechos a otras organizaciones sin retribución directa para FEIGA.
  16. p.Desarrollar actividades distintas a las estipuladas en sus estatutos.
  17. q.Las demás establecidas en el estatuto, reglamentos y/o marco legal vigente.

 

 

Artículo 184o.-  INCOMPATIBILIDADES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA Y COMITÉ CONTROL SOCIAL. Serán incompatibilidades de los miembros de Junta Directiva  y del Comité de Control Social y consideradas como faltas graves las siguientes.

  1. a.los cónyuges, compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del cuarto grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil de los miembros del Comité de control social, de La Junta Directiva, del Representante Legal, Gerente Suplente de FEIGA.
    1. b.Los miembros principales y suplentes de La Junta Directiva, Comité de Control Social, el Revisor Fiscal, el Gerente o Gerente Suplente y demás trabajadores del fondo de empleados no podrán estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o de afinidad o único civil.
    2. c.No podrá ejercer cargo directivo alguno en el Fondo de Empleados, la persona que se haya desempeñado como trabajador del Fondo de Empleados, dentro de los dos (2) años anteriores a la elección.
    3. d.Directivos de otras formas asociativas vinculadas a las empresas que generan el vínculo de asociación.
    4. e.Las demás establecidas en el estatuto, reglamentos y/o marco legal vigente.

 

PARÁGRAFO: En todo caso, los miembros de la Junta Directiva, del Comité de Control Social  y sus familiares hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad o primero civil, no podrán contratar con el Fondo de Empleados durante el año siguiente a su retiro.

 

 

Artículo 185o.-  RESTRICCION DE VOTO A PERSONAL DIRECTIVO: Los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social, Gerente y trabajadores, así como cualquier otro funcionario que tenga el carácter de asociado de “FEIGA“ no podrá votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.

 

 

Artículo 186o.-  INCOMPATIBILIDAD EN LOS REGLAMENTOS: Los reglamentos internos de funciones o servicios y las demás disposiciones que dicte la Junta Directiva, podrán considerar incompatibilidades y prohibiciones que consagrarán para mantener la integridad y la ética en las relaciones de la entidad.

 

 

CAPITULO VI

REGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE "FEIGA" Y DE LOS ASOCIADOS

 

 

Artículo 187o.-  RESPONSABILIDAD DEL FONDO. "FEIGA" se hace acreedor o deudor ante terceros y ante sus asociados por las operaciones que efectúe o deje de efectuar la Junta Directiva, el Gerente, representante legal  o mandatario, dentro de la órbita de sus atribuciones respectivas y responde económicamente con la totalidad de su patrimonio.

 

 

Artículo 188o.-  RESPONSABILIDAD DE LOS ASOCIADOS: La responsabilidad de los asociados para con "FEIGA", de conformidad con la ley, se limita a los aportes sociales individuales que estén obligados a pagar.

 

 

Artículo 189o.-  GARANTÍAS. En los suministros, créditos y servicios que reciba el asociado, éste otorgará las garantías establecidas por "FEIGA" y responderá con ellas, sin perjuicio de la facultad que el Fondo de Empleados tiene de efectuar las respectivas compensaciones de obligaciones, con los aportes, ahorros y demás derechos que posea en la entidad el asociado.

 

 

Artículo 190o.-  CULPA DE LOS ADMINISTRADORES. La responsabilidad de los administradores se asimila a la de un buen hombre de negocios, es decir, que responden hasta por culpa levísima, que es la esmerada diligencia que un hombre juicioso emplea en la administración de sus negocios importantes.

 

En los casos de incumplimiento o extralimitación de sus funciones, violación de la ley, del estatuto o reglamentos, se presumirá la culpa del administrador.

 

 

Artículo 191o.-  RESPONSABILIDAD SOLIDARIA E ILIMITADA. Los administradores responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen al Fondo de Empleados. No estarán sujetos a dicha responsabilidad, quienes no hayan tenido conocimiento de la acción u omisión o hayan votado en contra, siempre y cuando no la ejecuten.

 

PARAGRAFO. Se tendrán por no escritas las cláusulas del contrato social que tiendan a absolver a los administradores de las responsabilidades ante dichas o a limitarlas al importe de las cauciones que hayan prestado para ejercer sus cargos.

 

 

Artículo 192o.-  RESPONSABILIDAD EN MATERIA DE DISTRIBUCION DE EXCEDENTES. Se presumirá la culpa cuando los administradores de FEIGA hayan propuesto o ejecutado la decisión sobre distribución de excedentes en contravención a lo prescrito en las normas legales vigentes para tal efecto. En estos casos los administradores responderán por las sumas dejadas de repartir o distribuidas en exceso y por los perjuicios a que haya lugar.

 

 

Artículo 193o.-  RESPONSABILIDAD DE LOS SUPLENTES. Los miembros suplentes de órganos colegiados no están exentos de la aplicación del régimen de responsabilidad, de probarse  su intervención, participación o el simple conocimiento del asunto origen del perjuicio causado y reclamado a FEIGA, sin que hayan expresado su inconformidad y oposición, los hará igualmente responsables en los mismos términos de quien adopta la decisión.

 

 

Artículo 194o.-  CRÉDITOS A MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA O COMITÉ DE CONTROL SOCIAL: La aprobación de los créditos que soliciten los miembros de la Junta Directiva, Comité de Control Social, Comité de Crédito y Gerente, corresponderá la aprobación a la Junta Directiva, decisión que podrá ser gestionada a través de reuniones no presenciales.

 

Serán personal y administrativamente responsables los miembros de dichos estamentos que otorguen créditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias sobre la materia.

 

 

Artículo 195o.-  RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA. Sin perjuicio de las demás sanciones que imponga el estatuto de FEIGA, los administradores,  miembros del Comité de control social y revisor fiscal,  responderán administrativamente por la violación de las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias.

 

 

Artículo 196o.-  RESPONSABILIDAD CIVIL. Todo director, administrador, representante legal o empleado de FEIGA que viole a sabiendas o permita que se violen las disposiciones legales, estatutarias o reglamentarias, serán personalmente responsables de las pérdidas que cualquier persona natural o jurídica sufra por razón de tales infracciones, sin perjuicio de las demás sanciones civiles o penales que señale la ley y de las medidas que conforme a sus atribuciones pueda imponer el órgano de supervisión gubernamental.

 

 

Artículo 197o.-  RESPONSABILIDAD PENAL. Los administradores, miembros de comité de control social, revisores fiscales o  empleados de FEIGA, también pueden ser sujetos de las conductas punibles descritas en el código penal, en particular las referidas en los artículos 314, 315, 316 y 317, entre otras, establecidas en la Ley 599 de 2000.

 

 

Artículo 198o.-  CONFLICTO DE INTERESES. Dentro del giro de los negocios de FEIGA, los administradores, revisores fiscales y en general todo empleado con acceso a información privilegiada tiene el deber legal de abstenerse de realizar cualquier operación que dé lugar a conflictos de interés.

 

 

Artículo 199o.-  SANCIONES POR CONFLICTO DE INTERESES. La Entidad de supervisión gubernamental o la Junta Directiva impondrán sanciones a que haya lugar cuando se realicen operaciones que den lugar a conflicto de interés, de conformidad con el régimen general sancionatorio de su competencia. Así mismo, podrá establecer mecanismos a través de los cuales se subsane la situación de conflicto de interés, si a ello hubiere lugar.

 

 

Artículo 200o.-  REPETICIÓN DE LOS ADMINISTRADORES. Las sanciones impuestas a los administradores por delitos, contravenciones u otras infracciones en que incurran, no les darán acción alguna contra la organización solidaria.

 

 

Artículo 201o.-   ACCIÓN SOCIAL DE RESPONSABILIDAD. La acción social de responsabilidad contra los administradores le corresponde al Fondo de Empleados, previa decisión de la Asamblea General o de la Junta Directiva. La decisión se tomará por la mitad más uno de los asociados asistentes  en la reunión que implicará la remoción del administrador.

 

Sin embargo, cuando adoptada la decisión por la asamblea o la Junta Directiva, no se inicie la acción social de responsabilidad dentro de los tres meses siguientes, ésta podrá ser ejercida por cualquier administrador, el revisor fiscal o por cualquiera de los asociados en interés del Fondo de Empleados.

 

 

Artículo 202o.-  CAUSALES DE INEFICACIA. Las reuniones se realizarán en el lugar del domicilio social o en lugar establecido por la Junta Directiva, con sujeción a lo prescrito en las leyes y en el estatuto de FEIGA en cuanto a convocación y quórum. Las decisiones tomadas por órgano colegiado en contravención a lo prescrito por el estatuto y/o reglamento de Asamblea de FEIGA en cuanto a quorum y convocatoria, serán ineficaces.

 

 

Artículo 203o.-  EFECTOS DE LA INEFICACIA: Entiéndase por Ineficacia la incapacidad de las decisiones adoptadas por la Asamblea General, Junta Directiva o cualquier otro órgano colegiado, para producir efectos. Opera de pleno derecho, sin necesidad de declaración judicial ni administrativa.

 

 

Artículo 204o.-  DECLARATORIA DE LA NULIDAD. La nulidad de las decisiones adoptadas por la Asamblea General, Junta Directiva o cualquier otro cuerpo colegiado, podrá ser declarada por el Juez Civil de Circuito en primera Instancia, previa demanda de “Impugnación de Actos de órganos colegiados”, conforme a lo estipulado en el Código General del Proceso. 

 

 

Artículo 205o.-  IMPUGNACIÓN DE DECISIONES. Los Administradores, los Revisores Fiscales o los asociados ausentes o disidentes, podrán impugnar las decisiones de los órganos colegiados cuando no se ajusten a

las prescripciones legales o al estatuto.

 

La impugnación sólo podrá ser intentada dentro de los dos meses siguientes a la fecha de la reunión en la cual sean adoptadas las decisiones, a menos que se trate de acuerdos o actos que deban ser inscritos en la Cámara de Comercio, caso en el cual los dos meses se contarán a partir de la fecha de la inscripción.

 

 

Artículo 206o.-  EFECTOS DE LA DECLARACIÓN DE NULIDAD DE UNA DECISIÓN. Declarada la nulidad de una decisión de un órgano colegiado, los Administradores responderán personalmente por los perjuicios que ocasione su negligencia, y tomarán, bajo su propia responsabilidad, las medidas necesarias para que se cumpla la sentencia correspondiente.

 

PARÁGRAFO. Cuando la nulidad se refiera a decisiones inscritas en la Cámara de Comercio, se inscribirá la parte resolutiva de la sentencia respectiva.

 

 

Artículo 207o.-  SOLICITUD DE SUSPENSIÓN PROVISIONAL DE LOS EFECTOS DEL ACTO IMPUGNADO. En la demanda podrá pedirse la suspensión provisional de los efectos del acto impugnado por violación de las disposiciones invocadas por el solicitante, cuando tal violación surja del análisis del acto demandado, su confrontación con las normas, el reglamento o el estatuto respectivo invocado como violados, o del estudio de las pruebas allegadas con la solicitud. El demandante prestará caución en la cuantía que el juez señale. El auto que decrete la medida es apelable en el efecto devolutivo.

 

 

TÍTULO VI

DISPOSICIONES VARIAS

 

CAPITULO I

DE LA SOLUCION DE CONFLICTOS INTERNOS

 

 

Artículo 208o.-  AMIGABLES COMPONEDORES Las diferencias que surjan entre FEIGA y sus asociados, o entre éstos por causa o con ocasión, de las actividades propias del mismo, y siempre que versen sobre derechos transigibles y no sean de materia disciplinaria, se procurará someterlas a solución de los amigables componedores.

 

 

Artículo 209o.-  LA JUNTA DE AMIGABLES COMPONEDORES: La Junta de amigables componedores no tendrá el carácter de permanente si no accidental y sus miembros serán elegidos para cada caso a instancia del asociado interesado y mediante convocatoria de la Junta de Amigables Componedores, para tal efecto se procederá así:

 

Si se trata de diferencias surgidas entre el Fondo y uno o varios asociados, éstos elegirán un amigable componedor y la Junta Directiva otro, ambos amigables componedores de común acuerdo designarán a un tercero dentro de los tres (3) días siguientes a su elección.

 

Tratándose de diferencias surgidas de los asociados entre sí, cada asociado o grupo de asociados elegirá un Amigable Componedor, ambos amigables componedores de común acuerdo designarán a un tercero; si en el lapso antes mencionado no hubiere acuerdo, el tercero será nombrado por la Junta Directiva.

 

PARÁGRAFO. Los Amigables Componedores deben ser personas idóneas, asociados del fondo de empleados y no podrán tener parentesco entre sí, ni con las partes.

 

 

Artículo 210o.-  SOLICITUD DE SOLUCIÓN DE CONFLICTO. Al solicitar la Amigable Composición, las partes interesadas mediante memorial dirigido a la Junta Directiva, indicarán el nombre del amigable componedor acordado por las partes y harán constar el asunto, causa u ocasión de las diferencias a la Amigable composición.

 

 

Artículo 211o.-  ACEPTACIÓN DE LOS AMIGABLES COMPONEDORES. Los amigables componedores deberán manifestar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al aviso de su designación, sí aceptan o no el cargo. En caso que no lo acepten, la parte respectiva procederá de inmediato a nombrar el reemplazo de común acuerdo con las partes.

 

 

Artículo 212o.-  PROCEDIMIENTO DE LA AMIGABLE COMPOSICIÓN. Aceptado el cargo, los amigables componedores deben entrar a actuar dentro de las veinticuatro (24) horas de su aceptación, responsabilidad que se extinguirá diez (10) días hábiles después de que inicien su actuación, salvo prórroga que les conceda las partes.

 

 

Artículo 213o.-  DECISIÓN DEL CONFLICTO. Las proposiciones, insinuaciones o dictámenes de los Amigables componedores tienen carácter de fuerza vinculante. Si llegare a un acuerdo, se tomará en cuenta de él en un acta que firmarán los amigables componedores y las partes. Si por el contrario su gestión no terminara en un acuerdo, de igual manera se dejará constancia en el acta y la controversia podrá pasar a la justicia ordinaria de acuerdo a la voluntad de una o de las partes.

 

 

 

CAPITULO II

DE LA FUSIÓN, INCORPORACIÓN, ESCISIÓN, TRANSFORMACIÓN, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

 

 

Artículo 214o.-  FUSIÓN E INCORPORACION: "FEIGA" podrá disolverse sin liquidarse cuando se fusione con otro fondo de empleados para crear uno nuevo, o cuando uno se incorpore a otro, siempre que las empresas que determinan el vínculo común, estén relacionas entre sí o desarrollen la misma clase de actividad.

 

 

Artículo 215o.-  ESCISIÓN: "FEIGA" se podrá escindir en las modalidades, condiciones y autorizaciones previstas en las normas legales sobre la materia.

 

 

Artículo 216o.-  TRANSFORMACIÓN: "FEIGA" podrá transformase en entidad de otra naturaleza jurídica de las controladas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, caso en el cual se disolverá sin liquidarse.

 

 

Artículo 217o.-  CAUSALES DE DISOLUCION PARA LIQUIDACION: "FEIGA" podrá disolverse por las siguientes causales:

 

  1. a.Por decisión de los asociados, ajustada a las normas generales y a las estatutarias.
  2. b.Por reducción del número de asociados a menos del requerido para su constitución, siempre que esta situación se prolongue por más de seis meses.
  3. c.Por imposibilidad de desarrollar su objeto social.
  4. d.Por haberse iniciado contra el Fondo concurso de acreedores.
  5. e.Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que desarrollen sean contrarias a la ley, las buenas costumbres o a los principios que caracterizan a los fondos de empleados.

 

PARÁGRAFO: En el evento de la disolución de la Empresa o Empresas que determinan el vínculo laboral de los asociados, estos podrán, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la fecha del acto de disolución de la Empresa Patronal, reformar sus estatutos para cambiar de vínculo de asociación con sujeción a lo establecido en la ley. Si no lo hicieren, "FEIGA" deberá disolverse y liquidarse.

 

 

Artículo 218o.-  PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN: Disuelto "FEIGA", se efectuará su liquidación, para lo cual se seguirá el procedimiento que establece la legislación aplicable a entidades de la economía solidaria vigente, nombrándose un (1) liquidador para tal efecto.

 

En todo caso, si después de efectuados los pagos y devoluciones quedare algún remanente, éste será entregado a una entidad privada sin ánimo de lucro que preste servicios de carácter social a los trabajadores, escogida por la Asamblea General de Asociados o Delegados, en su defecto la designación la efectuará el organismo de inspección y vigilancia gubernamental.

 

 

Artículo 219o.-  MAYORÍA CALIFICADA. Para cualquiera de los procesos, establecidos en el presente capitulo, se requerirá el voto favorable del setenta por ciento (70%) del total de los asociados o delegados hábiles convocados.

 

 

CAPITULO III

DISPOSICIONES FINALES

 

 

Artículo 220o.-  FORMA DE CÓMPUTO DE LOS PERIODOS ANUALES.  Para efecto del cómputo del tiempo de vigencia en el cargo de los integrantes del Junta Directiva, del Comité de control social, del Revisor Fiscal y demás que dependan de la Asamblea, se entiende por período anual el lapso comprendido entre dos (2) Asambleas Generales Ordinarias, independientemente de las fechas de su celebración


En todo caso el ejercicio del cargo cuyo nombramiento requiera registro, se iniciará a partir del día siguiente de su registro, el cual no podrá ser superior a treinta (30) días calendarios, contados a partir del nombramiento.

 

Artículo 221o.-CANALIZACIÓN PREFERENCIAL DE SERVICIOS CON ENTIDADES DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA. Los servicios que “FEIGA” no esté en capacidad de suministrar directamente a sus asociados serán contratados preferencialmente con entidades sin ánimo de lucro o integrantes del sector de la economía solidaria e instituciones auxiliares.

 

 

Artículo 222o.-PROCEDIMIENTO PARA REFORMAS ESTATUTARIAS: Cuando se pretenda reformar el presente estatuto, se procederá así:

 

  1. 1.Cualquier asociado podrá presentar iniciativa a la Junta Directiva en forma de anteproyecto.
  2. 2.La Junta Directiva estudiará y emitirá concepto de la viabilidad del anteproyecto.
  3. 3.Si la Junta Directiva emite concepto desfavorable, debidamente motivado al anteproyecto, se procederá a archivar el proyecto, de lo contrario se convertirá en proyecto de reforma al estatuto.
  4. 4.La Junta Directiva divulgará en la página web institucional el proyecto de reforma de estatutos a los asociados de “FEIGA”, por lo menos desde el momento de la convocatoria a la asamblea, con el objeto que esté a disposición de los asociados y /o delegados.
  5. 5.

 

De igual manera, la Junta Directiva por iniciativa propia podrá promover proyecto de reforma parcial o integral al estatuto, de acuerdo a las normas legales vigentes y al procedimiento establecido.

 

PARÁGRAFO. Toda modificación al estatuto de FEIGA, deberá contar como mínimo con una votación favorable del 70% de los asociados presentes en la asamblea, al momento de su aprobación.

 

 

Artículo 223o.-NORMAS SUPLETORIAS. Cuando la legislación de la economía solidaria vigente, la doctrina, los principios cooperativos universalmente aceptados, el presente Estatuto y los reglamentos no contemplen la forma de proceder o de regular un determinado asunto o actividad, se recurrirá a las disposiciones generales sobre:

 

  1. a.Legislación aplicable a los Fondos de Empleados y/u Organizaciones de la Economía Solidaria.
  2. b.En la Legislación Civil sobre asociaciones, fundaciones, corporaciones e instituciones sin ánimo de lucro.
  3. c.Por la jurisprudencia y doctrina sobre las entidades contempladas en los numerales anteriores, dentro del orden indicado, y
  4. d.En último término, para resolverlos se recurrirá a las disposiciones generales del derecho civil y comercial sobre sociedades que por su naturaleza sean aplicables a los Fondos de empleados.

 

 

Artículo 224o.-INTERPRETACIÓN DEL PRESENTE ESTATUTO Y DE LOS REGLAMENTOS. Las dudas y vacíos que se presenten para la aplicación del Estatuto o de los reglamentos, serán resueltos mediante conceptos de obligatoria aceptación, emitidos por la Junta Directiva.

 

 

Artículo 225o.-DEROGATORIA Y VIGENCIA. La presente reforma del estatuto de “FEIGA”, fue aprobada por unanimidad por los asistentes, a la Asamblea General Ordinaria realizada en Chía Cundinamarca a los 29 días del mes de marzo del 2017 y deroga en todas sus partes el estatuto anterior, las disposiciones reglamentarias que le sean contrarias e inclusive los derechos de reelección pendientes por aplicar y rige a partir de su aprobación.

 

PARÁGRAFO. La reforma y su respectiva aprobación, consta en libro de actas de asamblea en folios del XXX al XXX y el texto del mismo hace parte integral del acta de Asamblea No  X

 

El presente estatuto es fiel copia del libro oficial de actas de Asamblea, en constancia firman:

 

 

 

 

 

 

 

PRESIDENTE ASAMBLEA ORDINARIA                                                            SECRETARIA ASAMBLEA ORDINARIA

 

 

 

 

 

 

 

Dir: Calle 3A No. 11A - 56 | Tel: 861 22 30 | Cha, Cundinamarca, Colombia
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